（本网讯）6月27日下午，湖南省档案局宣传教育法规处处长黄光斌一行3人来到我校检查、指导档案工作。校长伍中信、党政办主任杨安娜、档案馆全体工作人员全程陪同参加。

反馈意见会现场 唐雄伟/摄

在检查过程中，检查组听取了伍中信银河yh0076于学校的介绍以及“诚以立信、清以正则、德以厚生”的会计教育历史讲述、杨安娜银河yh0076于档案工作的自查情况汇报，询问了我校贯彻落实《高等学校档案管理办法》等文件、档案馆人员配置、档案信息化等情况，实地考察了档案馆的安保措施及库房内的消防设施，抽查了库房内保存的档案史料情况。

检查组实地检查档案馆保存的档案史料情况 傅琴/摄

检查结束后，检查组充分肯定了我校档案工作及档案馆建设方面取得的成绩，同时也指出了存在的问题和不足。黄光斌称赞，学校领导高度重视，档案馆工作环境好，机构设置合理；档案归档比较规范，历史档案材料比较完整；档案馆在学校历史编研、校园文化建设、服务教学科研等方面都发挥了重大的作用。同时，他就我校档案馆的建设提出了建议：一是要进一步加大档案法等文件的贯彻实施力度。除了一些常规的宣传、培训外，还应多指导二级学院及各部门的档案收集整理工作，在档案的收集、整理质量上把银河yh0076。二是档案馆要安装门禁、摄像头，档案库房内的消防器材（喷水）要更换成符合档案安全要求的消防设施，确保档案的实体安全。三是要加大档案资源建设，丰富馆藏。进一步加强对历史档案资料的挖掘特别是学校历史变革时产生的相银河yh0076档案材料的收集，档案的载体要多样化，要重视历史实物档案的收集，并突出本校的档案特色，如会计教育及会计发展史等。四是要加大投入，切实加快档案信息化建设。学校的信息化程度还比较低，特别是有部分历史档案存在发黄、发霉的情况，必须尽快对这种档案进行处理和数字化加工，档案数字化后要注意异地保存。五是要加强档案队伍建设。学校档案数量多，档案数字化工作任务非常艰巨，建议增加专职档案人员以及采取外包形式对基建等专业性较强的档案、破旧的历史档案进行整理和处理；要组织档案员参加档案培训，会计档案要按最新的《会计档案管理办法》文件要求归档。六是加大对各二级机构档案工作的监管和培训指导力度，提高档案收集整理质量，该归档的必须收齐。学校档案应由各部门和二级学院收集整理后移交档案馆，档案馆负责档案的指导、监管、归档、统计、利用、编研等工作；建议学校将档案工作纳入各二级学院和各职能机构的绩效考核，来提高全校的档案意识和档案工作水平。

伍中信表态，一定按照检查组的意见建议进一步加强学校档案工作。一是认真贯彻落实《档案法》和《高等学校档案管理办法》，提高全校档案意识；二是针对存在的问题狠抓整改落实；三是档案馆要进一步加强学习，要以对学校负责、对历史负责的态度，认真履职，切实做好学校档案各项工作，服务好教学科研、人才培养和学校改革发展。