各二级学院：         

2017届毕业生即将离校，请各学院按相银河yh0076规定对毕业生档案进行整理和办理移交手续，现将有银河yh0076事项通知如下：

一、毕业生档案材料的归档范围

毕业生情况登记表、学生年度综合测评表、各科学业成绩登记表、实习鉴定表、团员材料、奖惩材料、高考档案材料、学籍变动文件、毕业论文、实习报告、已办理报到证的通知书等（白联）。

请各毕业班辅导员认真审查每个毕业生归档材料的数量和质量，并在档案袋背面的目录栏及《毕业生档案移交登记表》中注明详情。

二、《毕业生档案移交登记表》填写情况说明

1、缺失材料名称（如：缺高考档案等）。

2、档案留校原因（学分未满/欠缴学费/休学/退学/入伍/考研/考公务员等）。

    三、档案的派遣去向均填写在档案袋封面

    1、派往单位的按具体单位名称及详细邮寄地址填写。

    2、派回生源所在地的教育局，填写生源所在地就业主管部门，如XX省XX市教育局大中专生就业办（注：这里的市指的是地级市而非县级市）及详细的邮寄地址。

    3、派往人才中心的，填写XX省XX市（县）人才中心（需开具商调函）及详细的邮寄地址。

4、档案袋须用黑色水笔正楷书写，字迹工整，不得涂改，同时请认真填写年级、班级、学号、姓名等信息。

    四、档案移交的要求

1、2017届毕业班所有档案一律以班级为单位，以学号为序，一次性统一移交至办公楼915毕业生档案室周老师处，并附《毕业生档案移交登记表》《毕业生档案邮寄申请表》《毕业生档案派往湖南省大中专毕业生就业指导中心学生名单》的纸质版和电子版（电子版统一发送1822146583@qq.com），档案室不接收零散档案材料。

2、派往湖南省大中专毕业生就业指导中心的毕业生档案（以下简称省中心），请按学号顺序单独整理归类移交（托管至省中心的毕业生档案需要求毕业生认真填写2017届毕业生档案与户籍托管合同书和毕业证及身份证复印件一并移交）。

3、派往各生源地教育局、人才市场（人力资源社会保障局）、工作单位的毕业生档案如要求学校统一邮寄的，需毕业生提供详细准确的相银河yh0076信息，详见《毕业生档案邮寄申请表》内容填写。

4、如遇特殊情况，毕业生本人需要自带档案的（原则上不能自带），自带档案均以班级为单位单独归类，到办公楼915室周老师处加盖密封章，再由辅导员交予毕业生，《毕业生档案移交登记表》中须签名和注明领取时间。

5、按有银河yh0076要求，2017届毕业生档案原则上不留存学校。有以下情况档案需暂留学校的（已考取研究生或公务员在政审期间的，今年正常毕业但仍在部队服役，未正常毕业的），须毕业生本人提出书面申请，辅导员签字认可，交由915室周老师处审核后可暂且由学校毕业生档案室代保管一年。

附件：《银河yh00762017届毕业生档案移交登记表》

     《银河yh00762017届毕业生档案邮寄申请表》

     《2017届毕业生档案派往湖南省大中专毕业生就业指导中心学生名单》

咨询电话：88811915     联系人：周老师

备注：请勿更改表格

档案具体移交的时间将另行通知。

档案馆

2017年5月10日