银河yh0076于印发《银河yh0076党政公文处理办法》的通知

（湖财党发〔2023〕40号 2023年5月19日）

各单位、各二级党组织：

《银河yh0076党政公文处理办法》已经学校校长办公会审议、党委会审定通过，现印发给你们，请遵照执行。

银河yh0076党政公文处理办法

第一章  总则

第一条 为促进学校党政公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据中共中央办公厅《党政机银河yh0076公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《党政机银河yh0076公文格式》（国家标准GB/T9704-2012）和《湖南省党政机银河yh0076公文处理工作细则》(湘办发〔2012〕40号)等有银河yh0076规定，结合学校实际，制定本办法。

第二条 学校党政公文是学校依法履行职能、实施管理、处理公务活动的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家路线方针政策和上级机银河yh0076重要指示，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况的工具。

第三条 公文处理工作是指学校公文拟制、办理、管理等一系列相互银河yh0076联、衔接有序的工作。

第四条 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第五条 学校党政办公室主管学校的公文处理工作，对学校各二级单位的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

第六条 为提高公文处理效率，除涉密公文、按内部文件管理的公文外，原则上学校公文的收文办理、发文办理均在学校办公自动化系统（以下简称OA系统）上进行。

第二章　公文种类

第七条 根据《党政机银河yh0076公文处理工作条例》相银河yh0076规定，结合学校工作实际，学校适用的党政公文种类有：

（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有银河yh0076单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

（三）通告。适用于公布学校有银河yh0076方面应当遵守或者周知的事项。

（四）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（五）通知。适用于发布、传达要求下级单位执行和有银河yh0076单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（六）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（七）报告。适用于向上级机银河yh0076汇报工作，反映情况，回复上级机银河yh0076的询问。

（八）请示。适用于向上级机银河yh0076请求指示、批准事项。

（九）批复。适用于答复下级单位的请示事项。

（十）函。适用于不相隶属机银河yh0076之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

（十一）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

第三章　公文格式

第八条 学校党政公文一般由版头（份号、密级和保密期限、发文机银河yh0076标志、发文字号、签发人）、主体（标题、主送机银河yh0076、正文、附件说明、发文机银河yh0076署名、成文日期、印章、附注、附件）、版记（印发机银河yh0076和印发日期）、页码等要素组成，各要素根据需要选择。

（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”，根据国家有银河yh0076规定和工作需要标注保密期限。密级与保密期限并排，中间以三号字的实心五角星“★”隔开；一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

（三）发文机银河yh0076标志。由发文机银河yh0076全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机银河yh0076全称或者规范化简称。联合行文时，发文机银河yh0076标志可以并用联合发文机银河yh0076名称，也可以单独用主办机银河yh0076名称。

（四）发文字号。由发文机银河yh0076代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机银河yh0076的发文字号。

用3号仿宋GB2312字体编排在发文机银河yh0076标志下空两行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

（五）签发人。上行文应当标注签发人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空1字，编排在发文机银河yh0076标志下空两行位置。“签发人”三字用3号仿宋GB2312字体，签发人姓名用3号楷体字。

（六）标题。由发文机银河yh0076名称、事由和文种组成，公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。一般应当标明发文机银河yh0076，为避免公文标题累赘，有发文机银河yh0076标志的，也可不标明发文机银河yh0076。标题中应当尽量避免使用标点符号，确需使用的，可以使用书名号、引号、顿号、连接号和括号。

标题一般用2号方正小标宋简体，编排于红色分隔线下空两行位置，分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称长短适宜，间距恰当。标题排列应当使用梯形或菱形。

（七）主送机银河yh0076。公文的主要受理机银河yh0076，应当使用机银河yh0076全称、规范化简称或者同类型机银河yh0076统称。向上请示、报告公文，一般只写一个主送单位，不宜多头主送，以免责任不明。

主送机银河yh0076用3号仿宋GB2312字体，居左顶格编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机银河yh0076名称后标全角冒号。有多个主送机银河yh0076时，同级同类机银河yh0076之间用顿号，同级不同类机银河yh0076之间用逗号。

（八）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋GB2312字体，编排于主送机银河yh0076名称下一行，每个自然段左空2字，回行顶格。文中结构层次较多时，序数应当依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注,第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋GB2312字体。

（九）附件说明。公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）。附件名称后不加标点符号，附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（十）发文机银河yh0076署名。署发文机银河yh0076全称或者规范化简称。联合行文，主办单位排列在前，同级单位联合行文，按照党、政、群的顺序排列。

（十一）成文日期。署会议通过或者发文机银河yh0076负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机银河yh0076负责人签发的日期。成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。成文日期在正文或附件说明末行下空两行，右空四字编排。

（十二）印章。公文中有发文机银河yh0076署名的，应当加盖发文机银河yh0076印章，并与署名机银河yh0076相符。上行文应当加盖发文机银河yh0076印章。联合行文的，联署机银河yh0076应当加盖印章。纪要不需加盖印章。

单一机银河yh0076行文时，在正文或附件说明下，根据印章大小约空3～4行，编排发文机银河yh0076署名和成文日期。成文日期右空4字，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机银河yh0076署名，印章端正、居中下压发文机银河yh0076署名和成文日期，使发文机银河yh0076署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文或附件说明末行一行之内。

联合行文时，根据印章大小和机银河yh0076数量确定每排发文机银河yh0076署名数量，一般将各发文机银河yh0076署名按照发文机银河yh0076顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机银河yh0076署名，在最后一个发文机银河yh0076署名下1行编排成文日期，最后一个印章端正、居中下压发文机银河yh0076署名和成文日期。印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文或附件说明一行之内。

（十三）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项，居左空二字加圆括号标注在成文日期下一行。请示应当在附注处标注联系人姓名和联系电话。

（十四）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。

在版记之前另面编排，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，其后不加冒号。附件标题居中编排在版心第二行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

（十五）印发机银河yh0076和印发日期。印发机银河yh0076和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机银河yh0076左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

（十六）页码。公文页数顺序号，一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下。单页码居右空一字，双页码居左空一字标注。公文的正文与附件一起装订时，页码应当连续标注。附件与正文不一起装订时，附件另编页码。

第九条 公文的版式参照《党政机银河yh0076公文格式》（国家标准GB／T9704—2012）执行。公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有银河yh0076国家标准和规定执行。

第四章　行文规则

第十条 行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。没有实质工作指导和经验总结交流意义、可发可不发的公文一律不发。现行公文仍然适用的，不再重复发文。涉及同一事项的工作部署和要求的公文，尽量合并印发。可以通过校园网、官方微博、短信平台等新媒介发布相银河yh0076信息的,不再印发公文。学校公文应当严格控制篇幅。

第十一条 学校公文应当根据行文目的、发文单位与主送单位银河yh0076系正确选用公文文种。根据行文银河yh0076系，学校公文主要分为上行文、下行文、平行文三种。

（一）向上级党政机银河yh0076行文用上行文，多用报告、请示等文种。

（二）向学校各单位行文用下行文，多用决定、意见、通知、通报、批复等文种。

学校制定的规范性文件，根据实际内容可分别冠以“规定”“办法”“细则”等名称，一般要用“通知”印发。

（三）向不相隶属的单位行文用平行文，多用函、意见等文种。

第十二条 行文银河yh0076系根据隶属银河yh0076系和职权范围确定，属于职能部门职权范围内的事项，不得越过该职能部门直接向校领导请示。因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的职能部门，并在文中写明有银河yh0076理由。

第十三条 各单位在行文时，如有涉及校内其他单位职权范围内事项时，应主动协商，取得一致意见并会签后由牵头部门行文；部门之间未协商一致的，不得行文，主办部门可以列明各方理由，提出建设性意见，并与有银河yh0076单位会签后报请学校协调或裁定。擅自行文的，学校可责令纠正或者撤销。

第十四条 向校外机银河yh0076行文，应当遵循以下规则：

（一）党政办公室可根据授权代表学校对外行文，未经批准其他单位不得以学校名义对外行文。

（二）报送校外的公文，由办文单位拟制文稿，单位领导审核，党政办公室核稿，分管校领导签发，最后由党政办公室印制，办文单位报送校外机银河yh0076。

（三）对外行文原则上主送一个单位，根据需要同时抄送其他相银河yh0076单位。

第十五条　校内各单位行文，应当遵循以下规则：

（一）党政办公室可根据授权以学校名义向校内各单位行文，未经批准其他单位不得以学校名义向校内各单位行文。

（二）以学校名义下发的公文，由办文单位拟制文稿，单位领导审核，党政办公室核稿，分管校领导签发（涉及重要事项的文件，还须报党委书记或校长审签），最后由党政办公室通过OA系统分发。

（三）校内各单位在各自职权范围内，可以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项。校内各单位在各自职权范围内，可就日常具体工作安排等向相银河yh0076单位发布通知。

第十六条 校内请示和报告，应当遵循以下规则：

（一）学校各单位不得以本单位名义越级向学校主管单位行文。

（二）“请示”应当一事一文，原则上只写一个主送单位，不得多头主送，如需同时送多个单位，应当用抄送形式。

（三）学校有银河yh0076职能部门职权范围内的具体问题，应直接报送相银河yh0076职能部门处理，不需向学校党委、行政请示。学校各职能部门对职权范围内的事情，要认真研究，尽职尽责地解决，不得推诿、拖延。对有银河yh0076单位提出的具体问题，确需学校党委、行政解决的，相银河yh0076职能部门要事先提出倾向性意见，以“请示”形式报送学校党委、行政，不得原文转报。

（四）不得在“报告”中夹带请示事项。

（五）校内请示（报告）处理应严格按照办文程序执行。除校领导直接交办的事项外，“请示（报告）”一般不直接送校领导个人，由呈批单位填写《呈批件审批单》，报党政办主要责任人签署意见后报送校领导签批。

第五章 公文拟制

第十七条 公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。

第十八条 公文起草应当做到：

（一）符合国家的法律法规、党的路线方针政策和学校有银河yh0076规定，完整准确体现发文单位意图，并同现行有银河yh0076公文相衔接。

（二）一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。

（三）内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练。

（四）文种正确，格式规范。

（五）深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。

（六）公文涉及其他部门职权范围事项的，起草单位必须征求相银河yh0076部门意见，力求达成一致。经协调仍不能达成一致意见的，起草部门应当列明各方理据，提出倾向性意见报请主管校领导裁定。

（七）各单位负责人应当主持、指导重要公文起草工作。

（八）涉密公文的拟制应按国家相银河yh0076规定执行。

第十九条 公文文稿签发前，应当由党政办公室进行审核。审核的重点是：

（一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。

（二）内容是否符合国家法律法规、党的路线方针政策和学校有银河yh0076规定；是否完整准确体现发文单位意图；是否同现行有银河yh0076公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。

（三）涉及有银河yh0076部门职权范围的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

（四）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否符合规定。

（五）其他内容是否符合公文起草的有银河yh0076要求。

第二十条 经审核不宜发文的公文文稿，应当退回拟制单位并说明理由；符合发文条件但内容需进一步研究和修改的，党政办公室可直接修改或由拟制单位修改后重新报送。

第二十一条 公文签发按以下规定处理：

(一)以党委名义制发的涉及重要事项的文件，由分管校领导签署意见后，报党委书记签发；只涉及例行性和业务性事项的文件，一般由分管校领导签发。

(二) 以学校名义制发的涉及重要事项的文件，由分管校领导签署意见后，报校长签发；只涉及例行性和业务性事项的文件，一般由分管校领导签发。

（三）党委会纪要由党委书记签发，校长办公会纪要由校长签发。

第六章　公文办理

第二十二条 公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

第二十三条 收文（校外来文）办理的程序：

（一）党政办公室收到上级单位的下发公文，进行登记编号后附《收文阅批单》，送党政办公室负责人提出拟办意见后送有银河yh0076校领导阅示，党政办公室传达批示，将文件发送承办单位处理。如遇紧急公文，党政办公室可先行复印送承办单位处理，原件留校领导阅示。

（二）对上级单位直接下发到学校相银河yh0076职能部门的文件，收文单位须将文件送党政办公室，由党政办公室按照公文处理流程运转。

（三）承办单位收到上级交办的公文应及时办理，不得延误、推诿，并按时限要求将公文处理情况及时反馈党政办公室。党政办公室相银河yh0076人员应随时了解掌握公文的处理进展情况，督促承办单位按期办结。

第二十四条 以学校党委或行政名义下发或上报的公文办理程序为：部门起草公文──部门主要负责人审核签字──必要时请有银河yh0076单位(部门)会签──党政办公室核稿──校领导签发。

第二十五条校领导审签后的公文，按照分送范围进行分发。面向学校内部的发文，除涉密公文和特殊情况外，应当通过OA系统印发，不再印发纸质公文。通过OA系统发送的电子公文，与纸质公文具有同等效力。

第二十六条 涉密纸质公文应当通过机要交通、邮政机要通信或者收发件单位机要收发人员进行传递，涉密电子公文通过符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。禁止通过普通邮政、快递、普通传真、互联网或者其他非涉密网络等渠道传递传输涉密公文。

第二十七条 党政办公室等相银河yh0076发文部门按档案管理要求整理（立卷）后，于次年集中向学校档案馆移交纸质公文。个人不得保存应当归档的公文。

第七章　公文管理

第二十八条 学校各单位应当建立健全公文管理制度，确保管理严格规范，充分发挥公文效用。

第二十九条　党政办公室负责校外来文和学校党政公文的管理，并按照有银河yh0076保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施、设备。各二级单位要安排专人负责公文管理。

第三十条 公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后，应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或解除的，由原确定密级的机银河yh0076或上级机银河yh0076决定。

学校建立健全公文类信息发布保密审查机制，明确审查的程序和责任。在公开公文类信息前，应当依照《中华人民共和国保守国家秘密法》以及其他法律、法规和国家有银河yh0076规定对拟公开的信息进行审查。

第三十一条 公文的印发传达范围应当按照发文单位的要求执行；需要变更的，应当经发文单位批准。涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道，由发文单位确定。

第三十二条 公文的撤销和废止，由学校、上级机银河yh0076或权力机银河yh0076根据职权范围和有银河yh0076法律法规决定。公文被撤销的，视为自始无效；公文被废止的，视为自废止之日起失效。

第三十三条 涉密公文应当按照发文单位的要求和有银河yh0076规定进行清退、销毁或者存档。涉密公文不得复制、汇编。

第三十四条 不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有银河yh0076规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。

第三十五条 单位合并时，全部公文应当随之合并管理；单位撤销时，需要归档的公文整理后按照有银河yh0076规定移交学校档案馆。工作人员调离岗位时，所在单位应当督促其将暂存、借用的公文按照有银河yh0076规定移交、清退。

第三十六条 新设立的二级单位应当向党政办公室提出发文立户申请。经审查符合条件的，列为发文单位，单位合并或者撤销时，相应进行调整。

第八章 电子公文

第三十七条 电子公文是指通过OA系统处理后形成的，依赖于计算机系统阅读、处理，并可通过网络传输的具有法定效力和规范格式的公务文书。

第三十八条 教职员工均在系统中分配唯一用户名。新入职人员的权限在办理入职后统一分配，调岗人员及调离学校人员权限在人事处办理相银河yh0076手续后调整。调岗后的人员权限修改由相银河yh0076单位提出申请，经党政办公室审核后办理。

第三十九条 系统中用户拥有的公文处理权限由党政办公室根据各用户的岗位职责分配，并根据岗位的调整作相应调整。各单位用户如发现自己的公文处理权限存在问题的，应立即与党政办公室联系，以便及时调整。

第四十条 电子公文经审核、签发后在OA系统进行分发，一般不再另发纸质文件。

第四十一条 各单位应及时登陆访问OA系统，处理接收到的电子公文。

第四十二条 学校电子化办公形成的所有电子公文由档案馆统一归档管理。以学校及各二级单位名义制发的所有电子公文，必须同时分发至档案馆。档案馆对归档的电子公文按照档案管理的有银河yh0076规定进行文件管理和查询利用等工作。

第四十三条 学校网络技术管理部门应加强服务器管理，做好防护，防止系统中数据的丢失和被非法使用，确保系统安全和正常使用。

第九章 附则

第四十四条 本办法由党政办公室负责解释，自发布之日起实施，原《银河yh0076行政公文处理办法》（院发〔2011〕75号）同时废止。

附件：1.银河yh0076公文格式要求

2.银河yh0076呈批件审批单

附件1

银河yh0076公文格式要求

一、公文用纸幅面及版面尺寸

（一）公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。

（二）公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm；版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。

二、公文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

三、排版规格与印制装订要求

（一）排版规格：正文用3号仿宋_GB2312字,一般每面排22行,每行排28个字。

（二）印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

（三）装订要求：公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处；平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。

四、公文中各要素标识规则

通常将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体和版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。

（一）版头

1．发文机银河yh0076标识：发文机银河yh0076标识上边缘至版心上边缘为 25mm ，对于上报的公文，发文机银河yh0076标识上边缘至版心上边缘为 80mm 。

2．发文字号：发文机银河yh0076标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

3．签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

（二）主体

1．公文标题：红色反线下空2行，用2号方正小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2．主送机银河yh0076：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机银河yh0076名称后标全角冒号。

3．公文正文：主送机银河yh0076名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

4．附件：在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

5．成文时间：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

6．公文生效标识  

（1）单一发文印章

单一机银河yh0076制发的公文在落款处不署发文机银河yh0076名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

（2）联合行文印章

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机银河yh0076印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过 3mm 。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机银河yh0076名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机银河yh0076印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

（3）当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

7．附注：公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号在成文时间下一行。

（三）版记

1．主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

2．抄送：公文如有抄送,在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机银河yh0076对齐；在最后一个抄送机银河yh0076后标句号。如主送机银河yh0076移至主题词之下，标识方法同抄送机银河yh0076。

3．印发机银河yh0076和印发时间：位于抄送机银河yh0076之下（无抄送机银河yh0076在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机银河yh0076左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

4．版记中的反线：版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。

5．版记的位置：版记应置于公文最后一页（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。

五、页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。版记页前有空白页的，空白页和版记页均不标识页码。附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

六、公文中表格

公文如需附表，对横排Ａ4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

公文如需附Ａ3纸型表格，且当最后一页为Ａ3纸型表格时，封三、封四(可放分送，不放页码)应为空白，将Ａ3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。

七、公文的特定格式

（一）信函式格式

发文机银河yh0076名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机银河yh0076酌定；发文机银河yh0076全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机银河yh0076名称及双线均印红色。

（二）会议纪要格式

会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。用红色小标宋体字，字号由发文机银河yh0076酌定。会议纪要不加盖印章。
附件2

银河yh0076呈批件审批单

                              银河yh0076党政办制