各单位：

为进一步规范资产管理流程，提高资产管理工作效率和信息化建设水平,按照“谁操作谁负责”的原则，资产管理系统将于2024年12月31日18:00—2025年1月1日24:00进行升级，2025年1月2日起启用新升级版本。升级后全体教职工均通过“个人统一身份认证”账户登录，同步银河yh0076闭所有公共账户，现将有银河yh0076事项通知如下：

一、业务流程

业务流程为：“个人”发起业务——“单位管理员”审核——“校级管理员”终审。

二、权限介绍

1.个人

个人具有资产的“查询”“登记”“调拨”“闲置调剂”“使用人调整”“存放地修改”等权限。个人登录账号后即可查询使用人为本人的资产，可发起权限内业务并提交单位管理员初审。如遇使用人调动、离退休或其他原因离开原工作岗位，均须及时在资产系统进行调整，院处内使用人调整的，单位管理员初审后完成；院处间使用人调整的，由个人发起、经调出调入单位双方签字确认后提交资产管理处终审。

注：个人科研资产可自行登记后提交单位管理员初审。

2.单位管理员

单位管理员在个人基础上增加“初审”“处置”“批量替换”“院处间调拨”等权限，初审业务完成后，提交校级管理员终审；单位管理员仅授权给各单位指定的资产管理员和资产管理负责人，如遇资产管理员调整，须向资产管理处提交领导签字盖章的纸质申请后方可变更权限。

3.校级管理员

校级管理员有资产管理系统所有权限，对各单位提请的业务进行终审，负责统计报表、资产累计折旧、使用单位和使用人员、存放地管理等。

三、操作界面展示

1.登录网址及界面

校外登录：https://vpn.hufe.edu.cn/

校内登录：http://192.168.30.73:8888/asset

2. 个人操作界面

3. 单位管理员界面

4.资产变动操作界面

5.批量修改操作界面

四、其他

资产管理系统升级技术指导：蔡玲 13574893158

如遇操作问题，请及时联系，将予以妥善解决。

资产管理处     

2024年12月30日