本报告是按照《政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》及《银河yh0076校务公开实施方案(试行)》(以下称《实施方案》)要求,根据银河yh00762014-2015学年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括概述、学院信息公开情况和今后的工作设想等三部分。本报告中所列数据的统计期限从2014年9月1日到2015年8月31日止。
一、概述
学院高度重视信息公开工作,在学院领导的支持和银河yh0076心下,认真贯彻落实《教育部银河yh0076于公布〈高等学校信息公开事项清单的通知〉》和信息公开工作的有银河yh0076规定,通过不断完善信息公开制度、拓宽主动公开途径、深化信息公开内容等方式,充分发挥信息公开工作为学院发展建设和社会公众的服务作用,提高工作透明度,促进依法治校,保障社会公众的知情权和学院广大师生员工的参与权和监督权。主要工作涵盖以下方面:
(一)完善信息公开体系建设
学院对信息公开工作的重要性有了更深层次的认识,进一步开展体系化建设。将信息公开工作的责任部门由学院工会调整为党政办,并通过在2014年下半年完成办公OA系统建设工作的契机下,在各部门设立了信息员,明确信息员工作职责,将信息公开受理机构范围扩大为全院各部门,实行细化管理,逐步形成了学院党政办牵头、全院各部门共同参与建设的局面。
(二)完善信息公开制度建设
学院进一步完善信息公开流程,一是定期督促各部门贯彻落实好主动公开工作机制,要求各部门信息员履行好信息发布职责,既要确保信息发布的准确性和权威性,也要确保信息发布的及时性;二是学院发布通知,要求各部门将本部门工作办理流程进行整理汇总,报学院党政办审核后,统一在办公网络上发布,以确保师生们获知信息的权力和渠道的畅通。
(三)进一步拓宽信息公开渠道,推进阳光网络平台建设
1.以省教育厅开展的教育阳光服务网络平台建设工作为契机,实现全院信息公开工作的阳光化建设。在省教育厅的指导下,学院在官网首页上开设了教育阳光服务网络平台,下设了办事流程、信息公开、院长信箱、意见投诉与受理等栏目,初步实现了师生意见建设的实时在线受理、批转、跟踪监管和办结反馈等功能,所有申请事项的内容、办理流程和结果,在经过审核后,在线进行公布,并接受师生们的评议和回访,建立问题台账,实现常态化管理。截止2015年8月,共受理师生意见建议和申请办理事项273件,发布通知和反馈信息三百多项。2014年,学院被评为全省教育阳光服务工作先进单位,2015年,学院被批准为全省教育阳光服务网络平台试点单位。此外,学院每学期定期组织开展院领导接待日、各类师生座谈会等各类活动,积极听取广大师生意见建议,加以整理汇总,在报请学院主要院领导审批后,以督查通知书的形式转交各部门限时办理和回复,办理结果经审核后,统一在学院办公OA系统和阳光服务网络平台上公布。
2.开通学院官方微信平台,再添信息公开新渠道。今年学院官方微信公众平台正式开通,作为我院信息公开又一宣传新阵地,它为广大师生、校友及社会各界人士直接与学院沟通、交流提供便捷服务,对于提高我院信息化水平,扩大学院信息传播的速度和范围,拉近师生和学院之间的距离,切实做好大学生思想引领及服务工作,增强学院的影响力等方面将发挥重大作用。官方微信公众平台主要包括查询财院、认识财院、互动财院三个专栏。师生们可以在其中查询包括教务系统、学年校历、常用电话、系部介绍、成绩查询等模块,及时了解学院新闻、财院人物、通知公告、招聘信息、学校简介等资讯,同时,还能在微信平台上的“纸飞机”、“我的大学”、“我的广场”、“留言板”等模块上进行在线互动。
(四)深化信息公开内容,注重公开实效
紧紧围绕师生银河yh0076心、涉及群众切身利益的事项,突出办事公开的重点,加强督查监管,强化服务意识,提高服务质量。学院自2014年开展群众路线教育实践活动以来,将群众较为银河yh0076心的热点难点问题设立台帐,由主要院领导批示意见后转各部门限时办理,学院党政办汇总各部门办理情况后,先后发布《整改专报》9期,共涉及146项热点事项,在学院办公OA系统上统一发布,接受师生们的共同监督。学院“三重一大”事项严格按程序集体决策;在涉及师生员工切身利益,事银河yh0076全局的事项决定之前,广泛征求相银河yh0076群体意见,充分听取意见后完善决策。联合学院纪检监察处加强信息公开监督,推进招生、财务等重点银河yh0076注领域的信息公开,使信息公开不断具体化、精细化。
二、主动公开信息情况
学院按照《实施方案》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学院信息。
(一)主动公开信息情况
学院通过官网、校内办公OA系统、阳光服务网络平台、年鉴、校报、新闻发布会以及教师座谈会、学生座谈会、教职工代表大会、工会会员代表大会等形式主动公开学院信息,主要涉及党政工作、人事管理、教育教学、学术科研、后勤工作、设备招标、学生管理等方面的内容。
(二)主动公开信息的主要内容
1.学院文件、规章制度、统计数据等有银河yh0076信息情况。包括学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的信息。
2.银河yh0076系教职工、学生利益和公众银河yh0076注的重要事项。主要有学院招生政策、招生计划、录取信息等学院招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等信息;教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有银河yh0076人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。
三、依申请公开信息情况
本学年度尚未收到申请公开学院信息
四、信息公开的收费情况和减免情况:无
五、存在的问题与改进措施
(一)存在的主要问题
一是信息公开工作人员业务能力还有待进一步提高。2014年,学院组织对各部门办公OA系统信息员、阳光服务网络平台信息员进行了信息公开政策法规方面的学习培训,但在办公OA系统和网络平台的技术操作、个人文字写作能力的培训次数较少,不利于推动信息公开工作的深入开展。
二是信息公开长效工作机制建设尚需进一步完善。各部门信息员的管理制度、网页的更新与维护、监督制约机制的建设、工作流程的规范等工作机制仍需逐步建立健全。
(二)改进措施
一是进一步转变思想观念,不断提高师生员工特别是职能部门及管理干部的认识水平,要把信息公开工作作为促进学院管理,提高依法治校水平的重要措施来抓,从思想意识层面为信息公开工作提供保证。
二是进一步提升学院信息公开网络技术服务水平,实现校园教学区域、学生宿舍区域无线网络的全覆盖,充分发挥好学院官网、微信平台、办公OA系统、阳光服务网络平台等专业信息公开服务平台,确保信息公开的主动性、及时性和准确性。
三是继续建立健全长效工作机制建设。推进主动公开和依申请公开学院信息的工作机制实施,完善信息公开内部监督、工作考核和责任追究的保障制度的建设,进一步完善学历教育招生、财务收支、重大招投标等方面公开机制的建设。
四是继续加大信息公开工作的投入力度,增加专项经费投入,强化人员培训,设立专门网络技术维护人员,充实各部门信息员队伍,为信息公开工作提供强有力的保障。
银河yh0076
2015年10月27日