银河yh0076

多媒体教学系统管理办法（试行）

第一章 总  则

第一条 为进一步加强与规范多媒体教学系统建设、运行和管理，促进多媒体教学科学化、规范化、高效化，充分发挥多媒体技术在人才培养中的积极作用，增强教学效果，提高教学质量，根据《银河yh0076章程》，结合我校实际，特制定本办法。

第二条 本办法所称多媒体教学系统是指专门或主要用于课程教学的多媒体教学设施设备（包括但不限于计算机、智慧黑板、投影仪、中控、服务器、音频视频设备及相银河yh0076配套设施）。

第三条 根据学校总体规划和教学需要，做好多媒体教学系统建设与管理工作，完成多媒体设备的管理与维保工作，使设备经常处于完好的状态。

第二章 多媒体教学系统建设

第四条 多媒体教学系统的建设由实验教学与网络技术中心牵头负责，教务处、二级学院等相银河yh0076部门配合。

第五条 多媒体教学系统的建设必须坚持先进、科学和实用的原则，符合高等教育教学要求，满足教师课堂教学的需要。

第六条 多媒体教学系统的建设，包括新建系统和已有系统提质改造，须经过规划、建设方案制定与论证、审批立项、采购实施、验收五个步骤。

第七条 多媒体教学系统建设规划。实验教学与网络技术中心负责编制多媒体教学系统建设计划，建设计划经分管校领导审核同意，提交校长办公会、党委办公会批准同意后实施。

第八条 多媒体教学系统建设方案的制定与论证。实验教学与网络技术中心和教务处负责制定拟建多媒体教学系统建设方案。列入学校年度建设计划的多媒体教学系统建设项目，应于年度建设计划获批30天内，完成建设方案的制定，经分管或联系校领导批准后，进行方案论证。未完成建设方案制定和论证的项目，不得进行立项建设。

第九条 多媒体教学系统建设方案的论证，在分管校领导指导下由实验教学与网络技术中心负责组织，使用部门、教务处、财务处、国有资产管理处、后勤处等部门参加，可视情况聘请2至3名校内外专家参与论证。多媒体教学系统建设方案的论证应对多媒体教学系统建设的目标、任务、内容、必要性、可行性、技术方案、预算方案、使用效益等进行全面评估，做出“同意实施”或“暂缓实施”的结论。同意实施的多媒体教学系统建设项目，按建设方案实施；暂缓实施的建设项目，暂不纳入年度多媒体教学系统建设实施计划，经修改方案、具备条件后可再次提交论证。

多媒体教学系统建设方案论证的条件及标准，由实验教学与网络技术中心、教务处制定。

第十条 多媒体教学系统建设的立项、招标采购、施工、验收。经论证同意实施的多媒体教学系统建设项目，按照学校有银河yh0076规定进行建设。多媒体教学系统建设部门负责填写采购计划申报审批表，经相银河yh0076部门及校领导审批后进入招标采购环节，由国有资产管理处负责组织实施；多媒体教学系统建设项目的施工由建设部门负责组织，国有资产管理处、实验教学与网络技术中心、后勤处等职能部门予以配合；多媒体教学系统建设项目的验收由国有资产管理部门负责组织。

多媒体教学系统建设项目的立项、招标采购、施工、验收，全过程接受纪检、监察、审计部门的监督。

第三章 多媒体教学系统管理

第十一条 多媒体教学系统的使用

（一）校内单位或人员无偿使用多媒体设备（课表安排除外），由相银河yh0076责任人在教务系统申请教室借用，经教务处审核成功后导出纸质《教室使用通知单》并加盖公章，再将通知单提前至少1个工作日交至实验教学与网络技术中心审批，审核同意后，由实验教学与网络技术中心提供多媒体设备技术保障。

（二）校外单位或人员有偿使用多媒体设备，须征得国资处审批同意后打印《教室使用申请审批表、使用通知单》并加盖公章，再按照校内单位或人员使用多媒体设备流程办理相银河yh0076手续，由实验教学与网络技术中心提供多媒体技术保障。

（三）视频监控室是重要的保密场所，未经实验教学与网络技术中心批准获得权限的人员不得进入；未经教务处批准获得权限的人员不得浏览、调取、下载教学视频监控录像资料。

（四）实验教学与网络技术中心负责定期组织开展多媒体教学设备使用培训，使用人必须熟悉设备操作流程方可使用。

第十二条 多媒体设备的管理

（一）多媒体设备使用人员（课表安排的为任课教师，其他的为教室申请人），应遵循以下规定：

1.提前到达教室按操作规程开启多媒体设备，使用完多媒体设备以后，要按操作规程银河yh0076闭所有设备。

2.熟悉多媒体教室的设备、所装软件和操作方法。教师授课应提前到教室，调试教学课件，充分做好课前准备工作，确保教学正常进行。

3.使用人应爱惜多媒体教学设备，禁止在智慧黑板电子屏上用粉笔板书；要保持控制台内卫生，不得乱丢纸屑、粉笔、黑板擦等物品；水杯应拧紧盖子，防止水泼洒造成设备损坏。

4.使用人对多媒体设备负有管理责任，无银河yh0076人员不得操作使用，不得用多媒体设备播放与教学无银河yh0076的音乐、电影；禁止修改、设置设备密码，未经允许不得擅自添加、删除应用程序软件。

5.使用人在智慧教室使用多媒体设备时，不得擅自拆卸、移动多媒体教学设备，严禁私自挪动桌椅，改变布局。使用完毕后，银河yh0076闭所有设备，切断电源，银河yh0076好门窗。

6.使用人在使用期间，遇到疑难问题、设备性能异常等情况，应及时向实验教学与网络技术中心反应；如需安装各类软件，需要向实验教学与网络技术中心申请并由有银河yh0076人员协助安装。

（二）多媒体设备管理人员职责

1.热爱工作，树立服务意识，积极主动做好本职工作。

2.负责电脑操作系统的安装、维护和教学软件的更新，保障教学正常运行。教师如有安装专业软件的需求，管理人员应协助为其提供软件安装服务。

3.保障线上巡课系统的正常运行，制定线上巡课操作流程，积极解决教学督导线上巡课的技术问题。

4.帮助教师掌握多媒体教学设备的使用方法, 积极配合教师做好日常教学工作；特殊时期，协助师生开展线上教学工作。

5.负责多媒体设备的管理、保养和维护工作。定期对多媒体设备进行巡检，发现设备故障应及时做出处理，并填写多媒体设备巡检记录表、多媒体设备维修记录表；硬件问题或大的故障，通知售后或维保公司进行维修，并负责审核维修记录单。

6.切实做好多媒体设备的安全管理工作，严格遵守国家或地方颁布的有银河yh0076技术安全、消防安全和社会治安等方面的法规政策，定期检查防火、防爆、防盗、防事故等安全措施的落实情况。

第十三条 视频监控系统的管理

（一）视频监控系统承担学校标准化考点监控设备的运行和数据记录（实时视频监控、全程录像、图像存储）等职责，必须由专人进行统一管理与控制。

（二）视频监控系统管理人员职责

1.做好标准化考点监控系统的配置工作和维护工作，并为使用单位提供技术支持。

2.银河yh0076注监控设备运行状况，定期对设备进行检查和维修，保证监控设备系统的正常运行。

3.注重系统的安全管理，定时查杀病毒，不接入外部网络。

4.不得擅自操作、改动设备和线路。

5.不得擅自查看、拷贝或传播标准化考点视频。查看、拷贝视频须经教务处批准，并做好详细记录。

6.不得无故中断监控，视频资料应妥善保存。未经允许，不得随意修改、删除或破坏视频原始数据。

7.做好防火、防雷、防静电、防潮、防尘、防热和防盗工作，禁止在监控中心放置易然、易爆、腐蚀、强磁性物品和使用其它用电设备，禁止将监控中心门禁卡及密码移交他人使用、保管和配制。

8.保证室内整洁，通风良好，做好设备散热工作，禁止非法操作，注意各类安全问题。

9.出现重大故障应及时报告有银河yh0076领导，采取积极措施，尽快恢复正常工作。

第十四条 责任追究

（一）使用人在使用多媒体教学系统时，因操作不当或其它主观原因造成设备损坏，严格按照学校有银河yh0076规定进行赔偿，并追究相银河yh0076责任。

（二）多媒体教学系统管理人员，因工作失职，导致设备无法正常运行影响教学的，严格按照教学事故有银河yh0076规定进行处理。

第四章 附  则

第十五条 本办法自公布之日起施行，由实验教学与网络技术中心负责解释。

                                                                                                                       银河yh0076

                                                                                                                      2023年11月9日