各二级学院：

银河yh0076青年志愿者协会是在校团委具体指导下开展各类志愿服务活动的校级学生组织。校青志协秉持以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，致力于校内外各类志愿服务工作。为进一步加强我校青志协组织建设，加快我校学生志愿服务工作的规范化、体系化、制度化建设，提高我校志愿服务工作水平，根据中国青年志愿者协会《高校志愿服务指标体系(试行)》等相银河yh0076文件要求，经研究决定，在全校各二级学院成立青年志愿者协会分会。

一、组织机构

（一）机构构成

1.银河yh0076学院青年志愿协会分会为院级学生组织，由二级学院学生志愿者组成，命名为：银河yh0076xx青年志愿者协会，在校青志协指导下负责学院青年志愿者的组织、管理、培训，以及志愿服务活动的组织开展。

2.各院青年志愿者分会归属院团学会，分会中根据工作需求设立相银河yh0076部门，负责相应职责，部门数量不得超过六个。

（二）人员构成

1.各分会工作开展须遵守《银河yh0076二级学院青年志愿者协会规章制度》（附件1），并配备指导老师和一定数量的工作人员。

2.各分会需招募学生志愿者干部管理分会工作，在团总支书记的领导下，由团学会主席团直接进行管理。

3.各分会工作人员总人数占比不得超过各学院人数的30%，总人数应保持在150人以内。

（三）与校青年志愿者协会的银河yh0076系

二级学院青年志愿者协会接受校青志协领导，院青志协应主动向校青志协定期报告工作情况，接受校青志协监督和考评。

二、工作职能

银河yh0076青年志愿者协会各学院分会工作职能基本包括：

1.统筹规划、组织开展学院青年志愿服务活动，负责青年志愿者的组织、管理、服务以及权益维护，参与星级志愿者评定，积极申报各级各类志愿服务奖项。

2.弘扬银河yh0076青年志愿者协会志愿服务精神，开展青年志愿者服务培训，自觉参与校内外志愿服务工作，积极开展各类志愿服务活动，帮助青年志愿者提升社会责任感和服务社会的能力。

3.参加校青志协定期召开的联席会议，接受校青年志愿者协会监督与考核，共同为青年志愿者提供服务，助力我校大学生志愿者服务体系建设完善。

三、工作要求

1.加强统筹领导。各分会要在校青志协的指导下，学院团总支的领导下，加强对学院分会的组织和建设，稳步规范推进分会组建工作的开展。

2.重视队伍选拔。各学院遴选一批富有志愿服务精神、政治立场鲜明、组织能力突出、道德品行正派的教师及青年学生，组成分会核心骨干。

3.提升组织效能。各分会指导老师和干部团队合理规划院青志协组织建设，弘扬志愿精神，推进志愿服务工作，结合学院特色打造志愿服务体系。

4.做好宣传发动。各分会积极向学院青年志愿者宣传组建分会的目的和意义，以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，广泛开展内容丰富、形式多样的志愿服务活动，营造良好的大学生志愿服务氛围，推动我校青年志愿服务工作稳步提升。

5.规范注册。要规范团员成为注册志愿者的工作机制，利用志愿汇平台进行志愿者注册，招募，记录。积极推动所属二级学院全体学生党员、团员成为注册志愿者。加强对注册成为志愿者的团员进行志愿服务理念、技能等方面的培训，不断提高服务能力。将志愿服务经历作为开展团内评选表彰和选拔志愿服务重点项目志愿者的重要条件。入团前，要将是否是注册志愿者、是否参加过一定时间的志愿服务活动作为考察内容；入团，入党时，要积极同步推动。

四、工作安排

各二级学院在6月10日前，按要求完成学院青志协组建工作，并填写提交相银河yh0076附件材料（附件2、3）word电子版和加盖学院团总支公章的PDF扫描件发送至2561794548@qq.com，纸质版交至第三教学楼3306校青志协办公室。

特此通知

                          2024年5月24日