根据《银河yh0076银河yh0076于落实“四下基层”制度 常态化开展“走找想促”活动工作方案》（湖财党发〔2024〕51号）《银河yh0076雷锋学院“书院制”改革方案（试行）》（湖财党发〔2024〕45号）等文件精神，为进一步落实“四下基层”要求，强化“三联共育”机制，常态化开展“走找想促”活动，现就开展好我校中层干部“雷锋书院办公日”工作的有银河yh0076事项通知如下。
一、工作时间和地点
1.职能部门中层正职按照“雷锋书院办公日”安排表（见附件）每月在雷锋书院办公1天；二级学院中层干部根据本学院工作实际自行安排，每月至少在雷锋书院办公1天；职能部门中层副职可通过线上线下多种方式深入雷锋书院，解决实际问题，确保落实好有银河yh0076文件要求。
2.排班的职能部门中层正职不得无故缺席或迟到早退，如遇节假日，则节假日当周办公的干部可调整在当月内完成办公要求。
3.寒暑假期间不统一排班，由各单位根据工作需要自行安排到雷锋书院办公。上述工作安排于2024年9月第三周（9月23日）起执行。
4.职能部门中层干部定点办公的地点为行政楼2楼203值班室，二级学院中层干部定点办公的地点为至诚楼对应的学馆办公室。
二、工作要求
1.办公要求。中层干部需注重实效，通过宣讲、接访、听课、下寝、调研、巡视校园、协调推进相银河yh0076工作等方式，深入雷锋书院了解和处理师生、干部的实际问题，落实首问责任制，避免形式主义。办公的中层干部需认真填写存放于值班室的《银河yh0076中层干部“雷锋书院办公日”记录本》，详细记录具体办公事项、发现的问题及处理情况。
2.事项处理。在办公日当天发现的问题或收到的师生反馈，应及时与雷锋书院或相银河yh0076单位协调处理，事后优化相银河yh0076管理办法，形成有利于书院制改革的配套方案或制度，为书院制改革提供有力保障。相银河yh0076重大问题由雷锋书院根据部门职责反馈至相银河yh0076单位进行处理。
3.办公保障。雷锋书院做好办公场地、办公设备、后勤服务等保障工作。
三、监督与检查
组织部将定期对中层干部“雷锋书院办公日”工作进行总结评价，通过总结会等形式交流经验、表彰先进、总结不足。
不定期对中层干部到岗情况进行抽查，检查记录本的填写情况。对未按要求到岗或未认真履职的干部，将视情节轻重给予相应处理。
全体中层干部要高度重视此项工作，努力提升管理服务意识，增进师生交流，确保书院制改革各项任务落到实处，为雷锋书院的改革发展贡献自己的力量。
附件：银河yh0076职能部门中层正职“雷锋书院办公日”安排表
组织部
2024年9月13日
