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大学毕业生档案人事银河yh0076系答疑
发布时间:2017-06-20 发布者: 浏览次数:

一、 毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 

    毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相银河yh0076毕业程序并取得报到证后,才得以实现。 


一、 毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?

二、 毕业生应如何对待自己的档案? 

    目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不银河yh0076心;甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。其实不然,这里只作简要说明。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相银河yh0076资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相银河yh0076证明等也都需要你的人事档案。总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时,强调一点,由于国家相银河yh0076政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存一年,这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相银河yh0076事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,在某种意义上说,也是得不偿失 

三、哪些机构能保管人事档案? 

    按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事银河yh0076系。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。 

四、 毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务? 

   (一) 负责人事档案银河yh0076系接收、调出相银河yh0076手续;(二) 办理毕业生的转正定级;(三) 档案工资的晋级;(四) 职称晋升申报;(五) 办理落户手续;(六) 出具身份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七) 代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。 

五、 毕业生在签订就业协议时应注意的事项: 

    除本市企业外,在与外省市企业签就业协议时,毕业生应注意以下事宜:签协议前,应对企业全面了解,包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等,同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑,待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的),同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生,除单位给你上保险外,其它情况,如不能将户口迁到本市,单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落实生源地某人才交流机构,然后去上述城市工作,这样可减少不必要的麻烦,避免造成损失。

六、高校毕业生走上社会要注意的问题: 

  (一)有银河yh0076就业协议书 

    《 就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务,经协商签定的协议。在相当长的一段时间里,《就业协议书》在就业计划中是非常严肃的,学生就业按就业协议办理。随着市场经济的飞速发展,就业观念的日益变化,大量新的问题涌现出来,如签了就业协议书,但人不去报到,或是签了就业书,等到毕业时,该单位没有了,还有的学生签了就业协议书,但一报到就发现单位不是他想象的,提出解约,不同意解约就一走了之,等等。就业协议书的约束力在减弱,但国家教育部仍在使用,所以,在实际过程中要注意正确使用好《就业协议书》。 

学校是凭《就业协议书》来派遣的。学校依据《就业协议书》的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》,同时转移学生档案。一般学校会要求学生在规定的日期上交《就业协议书》,学校再以《就业协议书》为依据进行派遣。 

(二)报到证 

   毕业生就业报到证有什么用?

  1、到接收单位报到的凭证; 

  2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生; 

  3、干部身份证明; 

  4、凭报到证以及其它有银河yh0076材料办理户口手续。 

所以《毕业生就业报到证》重要,请妥善保管切勿丢失。

 (三)档案 

    真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料,不可复制,一定要重视自己的档案。根据经验,最好将档案转递给各级人才交流机构,因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心,即安全又方便。

在这里,提醒大家在档案转递时要注意几点: 

1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案,个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。 

2、要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机银河yh0076、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,因此要通过各地、级、市人才交流中心来接收学生档案的转递托管。 

3、档案的转递是有规定程序的,毕业生在离开学校之前最好落实自己档案具体转递托管单位机构,因为在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,只有毕业生提供给学校准确的档案转递托管信息,学校才能为毕业生做好档案转档工作。


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