教务处科室工作职责
一、综合科
1.协助处领导完成教务处行政、人事、经费、资产、宣传、会务等日常综合性工作;
2.负责教务处综合性文稿的起草工作;
3.负责督办教务处重大决策、重要工作部署等工作;
4.负责教务处安全稳定、信访综合协调和督办工作;
5.负责教务处公文审核、归档和印制管理工作;
6.负责OA系统学校和上级文件处理及材料报送等工作;
7.负责OA系统周工作安排汇总和报送;
8.负责教务处印章管理、办公电话管理;
9.负责教务处综合性会务安排;
10.负责教务处阳光服务平台投诉处理;
11.负责教务处日常考勤、节假日值班安排;
12.负责教务处办公用品采购;
13.负责教务处固定资产管理;
14.负责教务处集采项目需求统计、招标相银河yh0076工作、其他相银河yh0076项目招标安排;
15.负责教务处电子卖场管理;
16.负责教务处公务接待;
17.负责教务处加班开餐、盒饭;
18.负责教务处网站信息发布;
19.负责教务处各科室周工作安排汇总;
20.负责教务处工作计划、总结;
21.负责教务处报账;
22.负责完成领导交办的其他工作。
二、教务运行科
1.负责组织开展日常教学管理和检查以及《教学简报》的编发工作;
2.负责新增课程和人才培养方案录入教务系统的审核工作;
3.负责教学大纲的收集与印制;
4.负责各类选课的组织与管理工作;
5.负责人才培养方案的制(修)订、审核、印制;
6.负责核实开课计划,下达教学任务并编排相银河yh0076课表;
7.负责检查、协调开课计划的执行情况以及日常教学的运行情况;
8.负责组织教风建设,协调和解决日常教学过程中的突发事件以及教学责任事故的认定和处理;
9.负责教室临时借用审批以及调(停)课、补课的审核;
10.负责职责范围内的相银河yh0076数据统计以及教学状态信息的收集、分析、处理、反馈等工作;
11.负责协助完成教师教学工作量的核算;
12.负责教务管理制度的建设,并组织实施及监督;
13.负责教务运行档案材料的整理、立卷与归档工作;
14.负责各教学楼及教室统一调配使用管理;
15.负责外聘教师教学的检查与评估;
16.负责基层教学组织(教研室)的管理;
17.负责教学信息员的组织与管理;
18.完成领导交办的其他工作。
三、教研科(教材科)
1. 负责制定学校专业建设规划与专业调整规划;
2. 负责组织新专业申报及专业建设与管理;
3. 负责组织各级各类专业建设项目的申报、评审、验收、上报、考核等工作;
4. 负责制定学校课程建设规划;
5. 负责组织各级各类课程建设项目的申报、评审、验收、上报、考核等工作;
6. 负责学校各级各类教研教改项目与质量工程项目的培育、申报、评审、验收、上报、考核等工作;
7. 负责教学改革和教学成果奖的培育、申报、评审、上报等工作;
8. 负责各级各类教师教学竞赛的组织、申报、评选、上报等工作;
9. 负责制定学校教材建设规划与管理制度;
10. 负责学校教材征订、采购和发放工作;
11. 负责组织自编教材和教学参考书的审定、优秀教材的评选;
12. 负责组织各级各类教材建设和项目的申报、评审、验收、上报、考核等工作;
13. 完成领导交办的其他工作。
四、考试管理科
1.负责修订考试相银河yh0076规章制度工作;
2.负责期末考试的协调和组考工作;
3.负责开学初补考组考工作;
4.负责毕业生重修考试组考工作;
5.负责全国大学英语四六级过级组考、证书发放工作;
6.负责全国计算机等级考试组考、证书发放工作;
7.负责研究生考点考试组考工作;
8.负责承接校外考试组考工作;
9.负责保密室建设与管理相银河yh0076工作;
10.负责标准化考点的建设与管理相银河yh0076工作;
11.负责学生考试违纪处分相银河yh0076工作;
12.负责完成领导交办的其他工作。
五、实践教学科
1. 负责制(修)订并组织实施实践教学管理规章制度;
2. 负责实践教学的规划与改革;
3. 负责实习工作的组织与管理,实习基地的建设与管理;
4. 负责毕业论文(设计)、学年论文(设计)的组织与管理;
5. 负责学生学科竞赛的组织与管理;
6. 组织省级、国家级实践教学项目的申报与建设;
7. 负责实践教学日常管理工作,并协助做好质量监控;
8. 负责创新实践学分认定、转换的组织与管理;
9. 完成领导交办的其他工作。
六、学籍管理科
1.负责新生学籍电子注册、在校生学年电子注册、毕业生学历电子注册、毕业生电子图像采集工作;
2.负责学生转学、转专业、休学、复学、退学、留(降)级等学籍异动手续的办理;
3.负责转专业和专业大类分流工作;
4.负责毕业生身份复核工作(含往年毕业生和预计毕业生);
5.负责学生学籍信息更改工作;
6.负责毕业生毕业资格审核、学历证书印制、发放和补办毕业证明书工作;
7.负责对外提供各类学生学历核实、证明及人数统计数据上报;
8.负责拟定学籍管理的制度和规定等文件,并组织实施及监督;
9.负责学生学籍档案材料的整理、立卷与归档工作;
10.负责学生成绩录入的管理和审核,发布补考和缓考学生名单;
11.负责学生成绩认定管理、学生缓考申请管理、学生免修免考申请管理和成绩修改管理;
12.负责对外提供各类学生成绩查询、证明及统计数据上报;
13.负责审核学生学业警示名单;
14.负责毕业生主修学位和辅修学位授予资格审核、学位证书印制、发放、学位数据信息报送和补办学位证明书工作;
15.负责学生成绩、学位授予材料的整理、立卷与归档工作;
16. 完成领导交办的其他工作。
七、招生科
1.负责学校普通本科、专升本学生招生工作的组织与实施,加强与上级主管部门和相银河yh0076院校的联络与沟通,严格执行教育部、省教育厅及各省的招生政策。
2.负责学校招生章程的拟定,招生计划的申报、编制和各省计划的核对。
3.负责学校的招生宣传工作,组织招生简章、招生宣传材料的拟定、印制,进行线上线下招生宣传和咨询答疑。
4.负责建设和维护招生信息网站、招生小程序等。
5.负责招生宣传队伍的组建与培训,统筹安排与重点生源中学的联络与沟通。
6.负责远程网上录取的技术和硬件准备工作。
7.负责招生录取人员的选派和培训,保证网上录取任务的按时精准完成。
8.负责招生日常文件的起草、打印、收发、归档。
9.负责各类招生录取工作、录取通知书邮寄、招生数据统计、生源质量分析、新生花名册制作和招生工作总结等。
10.协助有银河yh0076部门做好新生入校报到工作及新生入学资格核查工作,协同有银河yh0076部门处理好新生其它相银河yh0076问题。
11.完成领导交办的其他工作。