为做好2022年6月11日举行的全国大学英语等级考试（以下简称CET）考务工作，根据湖南省教育考试院《银河yh0076于做好2022年上半年全国大学英语四六级考试组考工作的通知》（湘教考社字〔2022〕12号）文件精神，结合我校实际情况和做好考试过程中新冠肺炎疫情常态化防控工作的要求，确保考试安全平稳顺利实施，特制定此方案”。
一、成立CET考试工作领导小组
组 长：郭国强 刘寒波
副组长：文炳勋 刘 征 喻赛龙
成 员：向占宏 汪小英 王跃军 卿文洁 陆初卿 杨 锴
余新明 欧阳海峰 黄 越
二、成立CET考试新冠肺炎疫情常态化防控工作领导小组
组 长：刘茂盛
副组长：余新明 欧阳海峰 刘 征 喻赛龙
成 员：全体考务工作人员
三、各部门职责分工
（一）外国语学院（责任人：黄 越，联系人：贺文静）
负责考试期间听力播放等相银河yh0076工作。
6月11日上午和下午，安排1人（刘智慧）在主校区二教学楼听力播放室（四楼英语电台办公室）播放听力，安排秦绪华、郭志林在雷锋学院至诚楼（八楼听力播放室）播放听力。
（二）保卫处（责任人：欧阳海峰，联系人：陈波）
负责试卷接送与保密值班、考试时的保卫等相银河yh0076工作，并根据下列工作安排相银河yh0076人员。
1.考场巡逻及安检工作：
6月11日考试当天，在一、二、三教学楼、雷锋学院至诚楼、至善楼设置警戒线，分别安排一名保安值班。另外安排两名保安分别在上午8:00-9:00、下午14:00-15:00在一、二、三教学楼、雷锋学院至诚楼、至善楼门口对监考人员进行安检，如有监考人员携带通讯工具，确认手机银河yh0076机后方能入场。
2.接送试卷安排
接送时间 | 集合地点 | 目的地 | 人员安排 |
6月10日上午9:00 | 办公楼前坪 | 长沙市教育考试院 | 1名公安、1名保安 |
6月13日上午9:00 | 三教学楼保密室 | 湖南省中医药大学 | 1名公安、1名保安 |
3.保密室值班安排
值班时间6月10日上午10:00—6月13日上午9：00
值班时间 | 值班地点 | 值班人员 | 值班负责人 | 负责人电话 |
6月10日 | 三教学楼保密室 | 3名保安1名公安 | | |
6月11日 | 三教学楼保密室 | 3名保安1名公安 | | |
6月12日 | 三教学楼保密室 | 3名保安1名公安 | | |
6月13日 | 三教学楼保密室 | 3名保安1名公安 | | |
6月9日下班前将相银河yh0076人员名单和联系方式发给教务处联系人。
（三）学生工作部（责任人：杨 锴，联系人：刘桢）
做好学生诚信教育。主要内容为：
学习教育部、省教育厅、省教育考试院有银河yh0076文件精神；
我校考风考纪的有银河yh0076文件，强调手机带入考场即为舞弊，舞弊将记入大学生诚信档案；
学习CET-4、CET-6考试考生守则；
备注：雷锋学院由学工办完成此项工作（责任人：颜卫林），6月10日前完成。
（四）纪检监察处（责任人：卿文洁，联系人：唐俐）
对试卷交接、分发等环节进行监督，对保密室值班录像回放进行检查。
1.对试卷交接、分发等环节进行监督：
6月10日上午10点，安排人员在主校区三教学楼保密室，监督英语四六级试卷入库。
6月11日上午6：50安排人员随公车运送试卷至雷锋样区，考完成押送试卷返回。
6月11日上午8：00和下午2：00，安排人员在主校区三教学楼保密室，监督各教学楼的工作人员领取英语四级试卷后，留守主校区三教监控室监督试卷发放、回收。
6月13日上午9:00，安排人员在主校区三教学楼保密室，监督试卷出库。
2.保密室值班录像回放检查：
安排人员从6月10日10:00起到13日9:00止，按照00:00-06:00、06:00-12:00、12：00-18:00、18:00-24:00时间段查看试卷保管监控录像，并填写《CET试卷保管六小时录像回放审看情况汇总表》，由教务处集中汇报给教育考试院。
（五）党政办（责任人：陆初卿，联系人：唐俐）
提供接送试卷车辆。
6月10日上午9:00在办公楼前坪集合，目的地：长沙市教育考试院；
6月11日上午6：50安排人员随公车运送试卷至雷锋样区，考完成押送试卷返回。
6月13日上午9:00三教学楼保密室集合，目的地：湖南省中医药大学
（六）实验实训与网络教学中心（责任人：王跃军，联系人：曾伏科）
1.检修与保障语音设备正常运转，所有检修6月2日前完成，6月6日中午12:00-13:55，安排人员分别在主校区一、二、三教学楼负责听力试播。
2.6月10日（星期五）下午4：30在新阶一教室召开全国大学英语四、六级考试考务工作会议，4点15分前做好新阶一教室语音设备准备工作。
3.做好考试期间听力巡考人员工作安排。
6月11日上午和下午，分别安排人员在主校区三教学楼南栋、主校区三教学楼北栋、主校区二教学楼和主校区一教学楼负责听力巡考。
4.保障监控设备和专用网络设备的正常运转；
5.切断考试期间主校区一、二、三教学楼和雷锋学院至诚楼与至善楼的无线网络信号。
（七）宣传部（责任人：文炳勋，联系人：张雄）
氛围营造、标语横幅等。校园宣传橱窗张贴严肃考风考纪，倡导诚信参考等喷绘、校园门口悬挂严肃考风考纪，倡导诚信参考等横幅，6月10日下班前布置到位。
每场考试提前1小时广播考试考生守则。
（八）后勤处（责任人：余新明，联系人：钱毅）
1.小广告治理：清除教学楼范围内涉及四六级考试的小广告6月10日前布置到位。
2.提供考试期间(英语四级6月11日上午；英语六级:6月11日下午)水电、医疗、卫生等服务。保障考试期间水电供应；考试期间医疗人员正常值班；6月10日晚上6:00前教学楼卫生打扫完毕，以备布置考场。
3.保障主校区教室挂钟正常运行，并调校好每间教室挂钟时间与国际标准时间一致，调整雷锋学院电子时钟时间与国际标准时间一致，每场考试前布置到位。
4.安排打铃工作人员，保障打铃时间与国际标准时间一致，6月10日前布置到位。
6月11日打铃时间如下：
上午 | 下午 | 铃声 | 操作 |
8：45 | 14：45 | 短铃 | 开门，考生入场 |
9：00 | 15：00 | 长铃 | 银河yh0076门迟到考生禁止入场，考试开始 |
9：40 | 15：40 | 短铃 | 听力考试开始 |
11：10 | 17：15 | 短铃 | 提醒考试结束还有10分钟 |
11：20 | 17：25 | 长铃 | 开门，考试结束 |
考试地点：第一、二、三教学楼；雷锋学院至善诚楼、至善楼。
5.配合保卫处做好主校区三栋教学楼、雷锋学院至善楼、至诚楼的封闭和安保工作。
6.提前跟街道、社区疫情防控办公室对接并报告本次考试情况。
7.根据上级疫情防控要求做好学校疫情防控方案和6月11日的疫情防控工作。
8.做好疫情防控突发情况应急预案。
（九）教务处（责任人：向占宏，联系人：曾伏科）
1.考务工作的组织安排，包括试卷接送、考试保密和监考人员遴选、培训等。主校区第一、二、三教学楼门口；雷锋学院至善诚楼门口、至善楼门口悬挂“2022年6月份全国大学英语四、六级考试银河yh0076考点”横幅，6月10日下午布置到位。
2.保密室录像：
6月10日-6月13日，对保密室全程录像，保留录像文件，提供给监察处检查。教育部、省教育考试院会对监控录像回放进行抽查。
3.考场办公室分发试卷录像：
对各教学楼考场办公室试卷分发过程进行录像，保留录像文件，提供给监察处检查。教育部、教育厅、省教育考试院会对监控录像回放进行抽查。试卷分发时间具体安排为：
英语四级：
主校区：6月11日上午8:20-9:00，地点：一教学楼1104教室，二教学楼2J03教室，三教学楼3301教室
雷锋学院：6月11日上午8:20-9:00，地点：至诚楼试卷分发室在L1303，考场办公室在L1321，至善楼试卷分发室、考场办公室在L2105
英语六级：6月11日下午14:20-15:00，地点：主校区一教学楼1104教室，主校区二教学楼2J03教室，主校区三教学楼3301教室。
四、CET考务工作职责分工
（一）考务组成员
主 考：郭国强 刘寒波
副 主 考：刘 征
听力副主考：黄 越
防疫副主考：余新明
考务负责人：向占宏
汪小英
考 务专 干：曾伏科
雷锋学院考务组成员：
考务负责人：杨 健
防疫负责人：陈风光
（二）保密工作小组
组 长：向占宏
副组长：唐俐
保密室负责人：唐俐
防盗门钥匙掌管人：曾伏科
保密室电话：0731-88811780
考试期间值班人员：曾伏科
（三）试卷接送小组
组长：向占宏
负责试卷接送工作人员：曾伏科、梁树初、钱毅、张雄。
集合时间、地点：见保卫处接送试卷安排表
具体工作：10日上午9:00前往长沙市教育考试院领取英语四六级试卷；13日上午9:00送英语四六级试卷到湖南省中医药大学。
（四）考场办公室工作小组
组 长：刘 征
副组长：向占宏
楼层巡考职责：负责监督本楼层监考人员工作，巡视考场纪律等。
听力巡考职责：保障楼栋听力设备运行正常。
听力播放职责：严格保密听力内容，播放听力磁带。
流动监考职责：负责将楼层情况报告给楼栋考务负责人，协助楼层巡考工作等。
工作安排见监考表。
（五）其他
考前、考中、考后其它工作由各部门协同完成。
（六）召开CET考试考务工作会议
定于2022年6月10日（星期五）下午4：30在二教新阶一召开全国大学英语四、六级考试考前培训动员会议。
参与人员：全体考务工作人员
主持人：刘 征
会议内容：
1.郭国强副校长传达湖南省2022年上半年全国大学英语四、六级考试考务工作会议精神；
2.向占宏副处长对全体考试工作人员进行考务培训。
银河yh0076教务处
2022年5月27日
