学院各系：
根据教育部《银河yh0076于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》（教学司[2010]8号）文件中的有银河yh0076精神，教育部决定从2010年起全国普通高等教育学历证书实施在线即时电子注册。学历证书即时注册，银河yh0076系到学生的切身利益，银河yh0076联着学生顺利就业和稳定离校。根据文件要求，现将工作安排如下：
一、学籍清查工作的重要性
学生学籍信息是信息化时代高校最重要的基础数据，保证学籍信息的准确性是高校师生学籍管理和建立电子学籍档案最重要的一个目标，同时也牵涉到毕业环节的学历电子注册，在保护学生权益、打击假文凭方面起着重要的作用。
二、清查对象
所有报到入学的全日制在校本、专科学生。
三、查询方法
学生登录中国高等教育学生信息网（简称“学信网”）：
网址http://xjxl.chsi.com.cn/index.do进入查询页面：
◆2010级新生：请点击页面中间“新生查询”，输入“姓名、身份证号、验证码”，点击查询按钮，依次核对个人的学籍信息。
◆其他在校生：请点击页面中间“在校生查询” 进入页面后，请按照页面提示内容进行实名注册，注册成功后使用注册的用户名和密码登陆查询并核对自己的学籍信息。
四、学籍信息有误的对应处理办法
1、如发现姓名、性别、出生日期、身份证号等信息与本人身份证上不一致，或者属于后来变更相银河yh0076信息所致，请同学说明详细情况并准备身份证复印件或户籍证明到办公楼323办理相银河yh0076手续。（注：之前已报送过材料的本次不需重复提供）
2、如发现专业信息有误，等待教务处下一步处理。
3、如发现 “学信网”上其他信息有误或学籍状态有误的，请说明情况并报送教务处相银河yh0076材料，等待教务处核实情况并更改相银河yh0076信息。
4、姓名、性别、出生日期、身份证号、专业等信息，在学校核实更改后还必须经省级学籍管理部门审核批准。
5、学籍信息不在我院的转学学生，到转出学校找管理学籍的老师在学信网上办理转学手续。
五、相银河yh0076注意事项
1、为了保证学生学籍信息的准确无误，要求各系应严格按照《银河yh0076学籍管理规定（试行）》中相银河yh0076规定，加强学生学籍的管理，对学生学籍异动情况的处理做到真实、准确、及时，学生学籍异动材料报送教务处后，教务处会认真审核并及时通过学信网进行网上上报，以保证学生可以及时、准确地查询自己的学籍信息和学籍状态。
2、各系应提高认识，加强督促，认真做好宣传动员工作，让学生充分认识到学籍和学历注册的重要性，同时告知网上学籍查询的方法和步骤，让每位学生登录教育部网站了解自己的学籍状态及基本信息，再进一步逐项认真核对自己的学籍信息是否正确。
3、各系应力争在12月24日前完成学籍清查工作，信息有误的相银河yh0076材料务必于12月31日前及时报送教务处323，以便教务处针对错误信息材料进行下一步的审核、更改、上报工作。学生应按时查询自己的学籍信息，未及时查询而学籍信息错误导致的各种后果，由学生本人承担责任。
教 务 处
二O一O年 十二月八日
