为做好2020年9月19日举行的CET考试考务工作，根据湖南省教育考试院《银河yh0076于做好2020年上半年全国大学英语四六级考试

组考工作的通知》（湘教考社字〔2020〕3号）文件精神，结合我校实际情况，特制定“2020年9月19日英语等级考试工作组考方案”。具体方案如下：

一、成立CET考试工作领导小组

组  长：刘建民    

副组长：陈灿军 刘征 肖平飞 余新明

成  员：卿文杰 陆初卿 杨锴 谭朔 欧阳海峰 陈建 向占宏

二、各部门职责分工

（一）外国语学院（责任人：肖平飞，联系人：曾伏科）

负责考试期间听力播放等相银河yh0076工作。

9月14日中午12:40-13:40，分别安排1人在三教学楼南栋听力播放室（南栋六楼）、2人在三教学楼北栋听力播放室（三教西头三楼视频监控室）、1人在二教学楼听力播放室（四楼英语电台办公室）进行听力试播。

9月19日上午和下午，分别安排1人在三教学楼南栋听力播放室（南栋六楼）、2人在三教学楼北栋听力播放室（三教西头三楼视频监控室）、1人在二教学楼听力播放室（四楼英语电台办公室）播放听力。

（二）保卫处（责任人：欧阳海峰，联系人：黄勤）

负责试卷接送与保密值班、考试时的保卫等相银河yh0076工作，请保卫处根据下列工作安排相银河yh0076人员。

1.考场巡逻及安检工作：

9月19日上午，一、二、三教学楼设置警戒线，分别安排一名保安值班。另外安排两名保安在8:00-9:00在一、二、三教学楼门口对监考人员进行安检，如有监考人员携带通讯工具，确认手机银河yh0076机后方能入场。

9月19日下午，二、三教学楼设置警戒线，分别安排一名保安值班。另外分别安排两名保安在14:00-15:00在二、三教学楼门口对监考人员进行安检，如有监考人员携带通讯工具，确认手机银河yh0076机后方能入场。

2.接送试卷安排

    3.保密室值班安排

值班时间：9月18日上午10:00—9月21日上午10:00

9月17日下班前将相银河yh0076人员名单和联系方式发给教务处联系人。

（三）学生工作部（责任人：杨锴，联系人：黄勤）

做好学生诚信教育。主要内容为：

1．学习教育部、省教育厅、省教育考试院有银河yh0076文件精神；

2．我校考风考纪的有银河yh0076文件，强调手机带入考场即为舞弊，舞弊将记入大学生诚信档案；

3．学习CET-4、CET-6考试考生守则。

9月19日前完成。

（四）纪检监察处（责任人：卿文杰，联系人：黄勤）

对试卷交接、分发等环节进行监督，对保密室值班录像回放进行检查。

1.对试卷交接、分发等环节进行监督：

9月18日上午10点，安排人员在三教学楼保密室，监督英语四六级试卷入库。

9月19日上午8：00和下午2：00，安排人员在三教学楼保密室，监督各教学楼的工作人员领取英语四级试卷后，留守三教监控室监督试卷发放、回收。

9月21日上午9:00，安排人员在三教学楼保密室，监督试卷出库。

 2.保密室值班录像回放检查：

安排人员从9月18日10:00起到21日9:00止，按照00:00-06:00、06:00-12:00、12：00-18:00、18:00-24:00时间段查看试卷保管监控录像，并填写《CET试卷保管六小时录像回放审看情况汇总表》，由教务处集中汇报给教育考试院。

（五）党政办（责任人：陆初卿，联系人：黄勤）

提供接送试卷车辆。

9月18日上午9:00在办公楼前坪集合，目的地：长沙市教育考试院；

9月21日上午9:00三教学楼保密室集合，目的地：湖南省教育考试院。

（六）实验实训教学中心（责任人：陈建，联系人：黄勤）

1.检修与保障语音设备正常运转，所有检修9月14日前完成，14日下午12:40-13:40，安排人员分别在三教学楼南栋、北栋和一、二教学楼负责听力试播。

2.9月18日（星期五）下午4：30在新阶一教室召开全国大学英语四、六级考试考务工作会议，4点15分前做好新阶一教室语音设备准备工作。

3.做好考试期间听力巡考人员工作安排。

9月19日上午和下午，分别安排人员在三教学楼南栋、三教学楼北栋、二教学楼和一教学楼负责听力巡考。

（七）网络信息中心（责任人：谭朔，联系人：陈波）

1.保障监控设备和专用网络设备的正常运转；

2.切断考试期间一、二、三教学楼无线网络信号。

（八）宣传部（责任人：陈灿军，联系人：张雄）

1.氛围营造、标语横幅等。校园宣传橱窗张贴严肃考风考纪，倡导诚信参考等喷绘、校园门口悬挂严肃考风考纪，倡导诚信参考等横幅，9月18日下班前布置到位。

2.每场考试提前1小时广播考试考生守则。

（九）后勤处（责任人：余新明，联系人：唐俐）

1.小广告治理：清除教学楼范围内涉及四六级考试的小广告，9月18日前布置到位。

2.提供考试期间(英语四级:9月19日上午；英语六级:9月19日下午)水电、医疗、卫生等服务。保障考试期间水电供应；考试期间医疗人员正常值班；9月18日晚上6:00前教学楼卫生打扫完毕，以备布置考场。

3.保障教室挂钟正常运行，并调校好每间教室挂钟时间与国际标准时间一致，每场考试前布置到位。

4.安排打铃工作人员，保障打铃时间与国际标准时间一致，9月18日前布置到位。

9月19日打铃时间如下：

上午第一、二、三教学楼；

下午第二、三教学楼。

5.配合保卫处做好三教学楼的封闭和安保工作。

6.提前跟街道、社区疫情防控办公室对接并报告本次考试情况。

7.根据上级疫情防控要求做好学校疫情防控方案和9月19日的疫情防控工作。

（十）教务处（责任人：向占宏，联系人：黄勤）

1.考务工作的组织安排，包括试卷接送、考试保密和监考人员遴选、培训等。第一、二、三教学楼门口悬挂“2020年9月份全国大学英语四、六级考试银河yh0076考点”横幅，9月18日下午布置到位。

2.保密室录像：

9月18日-9月21日，对保密室全程录像，保留录像文件，提供给监察处检查。教育部、省教育考试院会对监控录像回放进行抽查。

3.考场办公室分发试卷录像：

对各教学楼考场办公室试卷分发过程进行录像，保留录像文件，提供给监察处检查。教育部、教育厅、省教育考试院会对监控录像回放进行抽查。试卷分发时间具体安排为：

英语四级：9月19日上午8:20-9:00，地点：一教学楼1104教室，二教学楼2317教室，三教学楼3301教室。

英语六级：9月19日下午14:20-15:00，地点：二教学楼2317教室，三教学楼3301教室。

三、CET考务工作职责分工

（一）考务组成员

主      考：刘建民（0731-88811217）

副  主  考：刘  征（0731-88811790）

听力副主考：肖平飞（0731-88811051）

防疫副主考：余新明（0731-88811688）

考务负责人：向占宏（0731-88811790）

            汪小英（0731-88811024）

考 务专 干：黄  勤（0731-88811895）

（二）保密工作小组

组  长：向占宏

副组长：唐俐

保密室负责人：唐俐

防盗门钥匙掌管人：黄勤

铁皮门钥匙掌管人：吴岳峰

铁皮柜密码掌管人：曾伏科

保密室电话：0731-88811780

考试期间值班人员：黄勤  值班电话0731-88811895 

 （三）试卷接送小组

    组长：向占宏

负责试卷接送工作人员：张雄、黄勤、钱毅、吴岳峰。

集合时间、地点：见保卫处接送试卷安排表

具体工作： 18日上午9:00前往长沙市教育考试院领取英语四六级试卷； 21日上午9:00送英语四六级试卷到湖南省中医药大学。

（四）考场办公室工作小组

组  长：刘征

副组长：向占宏

考务工作人员（见监考表）。

楼层巡考职责：负责监督本楼层监考人员工作，巡视考场纪律等。

听力巡考职责：保障楼栋听力设备运行正常。

听力播放职责：严格保密听力内容，播放听力磁带。

流动监考职责：负责将楼层情况报告给楼栋考务负责人，协助楼层巡考工作等。

工作安排见监考表。

（五）其他

考前、考中、考后其它工作由各部门协同完成。

四、召开CET考试考务工作会议

定于2020年9月18日（星期五）下午4：30在二教新阶一召开全国大学英语四、六级考试考前培训动员会议。

参与人员：全体考务工作人员

主持人：刘征

会议内容：

1.刘建民副校长传达湖南省2020上半年全国大学英语四、六级考试考务工作会议精神；

2.向占宏副处长对全体考试 工作人员进行考务培训。

                             银河yh0076教务处

                                2020年9月10日