为做好2021年6月12日举行的全国大学英语等级考试（以下简称CET）考务工作，根据湖南省教育考试院《银河yh0076于做好2021年上半年全国大学英语四六级考试组考工作的通知》（湘教考社字〔2021〕6号）文件精神，结合我校实际情况和做好考试过程中新冠肺炎疫情常态化防控工作，确保考试安全平稳顺利实施，特制定“2021年6月英语等级考试工作组考方案”。具体方案如下：

一、成立CET考试工作领导小组

组  长：郭国强    

副组长：文炳勋 刘征 余新明 肖平飞

成  员：卿文杰 陆初卿 杨锴 谭朔 欧阳海峰 王跃军 向占宏

二、成立CET考试新冠肺炎疫情常态化防控工作领导小组

组  长：刘茂盛    

副组长：刘征 余新明 欧阳海峰

成  员：全体考务工作人员

三、各部门职责分工

（一）外国语学院（责任人：肖平飞，联系人：曾伏科）

负责考试期间听力播放等相银河yh0076工作。

6月9日中午12:40-13:40，分别安排1人在三教学楼南栋听力播放室（南栋六楼）、1人在三教学楼北栋听力播放室（三教西头三楼视频监控室）、1人在二教学楼听力播放室（四楼英语电台办公室）进行听力试播。

6月12日上午和下午，分别安排1人在三教学楼南栋听力播放室（南栋六楼）、1人在三教学楼北栋听力播放室（三教西头三楼视频监控室）、1人在二教学楼听力播放室（四楼英语电台办公室）播放听力。

（二）保卫处（责任人：欧阳海峰，联系人：吴岳峰）

负责试卷接送与保密值班、考试时的保卫等相银河yh0076工作，请保卫处根据下列工作安排相银河yh0076人员。

1．考场巡逻及安检工作：

6月12日考试当天，在一、二、三教学楼设置警戒线，分别安排一名保安值班。另外安排两名保安分别在上午8:00-9:00、下午14:00-15:00在一、二、三教学楼门口对监考人员进行安检，如有监考人员携带通讯工具，确认手机银河yh0076机后方能入场。

2．接送试卷安排

3．保密室值班安排

值班时间：6月11日上午10:00—6月13日下午15:00

6月10日下班前将相银河yh0076人员名单和联系方式发给教务处联系人。

（三）学生工作部（责任人：杨锴，联系人：刘桢）

1．做好学生诚信教育。主要内容为：

2．学习教育部、省教育厅、省教育考试院有银河yh0076文件精神；

3．我校考风考纪的有银河yh0076文件，强调手机带入考场即为舞弊，舞弊将记入大学生诚信档案；

4．学习CET-4、CET-6考试考生守则。

6月11日前完成。

（四）纪检监察处（责任人：卿文杰，联系人：黄勤）

对试卷交接、分发等环节进行监督，对保密室值班录像回放进行检查。

1.  对试卷交接、分发等环节进行监督：

6月11日上午10点，安排人员在三教学楼保密室，监督英语四六级试卷入库。

6月12日上午8：00和下午2：00，安排人员在三教学楼保密室，监督各教学楼的工作人员领取英语四级试卷后，留守三教监控室监督试卷发放、回收。

6月14日上午9:00，安排人员在三教学楼保密室，监督试卷出库。

2.  保密室值班录像回放检查：

安排人员从6月11日10:00起到21日9:00止，按照00:00-06:00、06:00-12:00、12：00-18:00、18:00-24:00时间段查看试卷保管监控录像，并填写《CET试卷保管六小时录像回放审看情况汇总表》，由教务处集中汇报给教育考试院。

（五）党政办（责任人：陆初卿，联系人：黄勤）

提供接送试卷车辆。

6月11日上午9:00在办公楼前坪集合，目的地：长沙市教育考试院；

6月13日下午15:00三教学楼保密室集合，目的地：湖南省教育考试院。

（六）实验实训教学中心（责任人：陈建，联系人：黄勤）

1.  检修与保障语音设备正常运转，所有检修6月8日前完成，6月9日下午12:40-13:40，安排人员分别在一、二、三教学楼负责听力试播。

2.  6月11日（星期五）下午4：30在新阶一教室召开全国大学英语四、六级考试考务工作会议，4点15分前做好新阶一教室语音设备准备工作。

3.  做好考试期间听力巡考人员工作安排。

6月12日上午和下午，分别安排人员在三教学楼南栋、三教学楼北栋、二教学楼和一教学楼负责听力巡考。

（七）网络信息中心（责任人：谭朔，联系人：陈波）

1.  保障监控设备和专用网络设备的正常运转；

2.  切断考试期间一、二、三教学楼无线网络信号。

（八）宣传部（责任人：陈灿军，联系人：张雄）

氛围营造、标语横幅等。校园宣传橱窗张贴严肃考风考纪，倡导诚信参考等喷绘、校园门口悬挂严肃考风考纪，倡导诚信参考等横幅，6月11日下班前布置到位。

每场考试提前1小时广播考试考生守则。

（九）后勤处（责任人：余新明，联系人：唐俐）

1.  小广告治理：清除教学楼范围内涉及四六级考试的小广告，6月11日前布置到位。

2.  提供考试期间(英语四级:6月12日上午；英语六级:6月12日下午)水电、医疗、卫生等服务。保障考试期间水电供应；考试期间医疗人员正常值班；6月11日晚上6:00前教学楼卫生打扫完毕，以备布置考场。

3.  保障教室挂钟正常运行，并调校好每间教室挂钟时间与国际标准时间一致，每场考试前布置到位。

4.  安排打铃工作人员，保障打铃时间与国际标准时间一致，6月11日前布置到位。

6月12日打铃时间如下：

考试地点：第一、二、三教学楼；

5.  配合保卫处做好三教学楼的封闭和安保工作。

6.  提前跟街道、社区疫情防控办公室对接并报告本次考试情况。

7.  根据上级疫情防控要求做好学校疫情防控方案和6月12日的疫情防控工作。

8.  做好疫情防控突发情况应急预案。

（十）教务处（责任人：向占宏，联系人：黄勤）

1.  考务工作的组织安排，包括试卷接送、考试保密和监考人员遴选、培训等。第一、二、三教学楼门口悬挂“2021年6月份全国大学英语四、六级考试银河yh0076考点”横幅，6月11日下午布置到位。

2.  保密室录像：

6月11日-6月13日，对保密室全程录像，保留录像文件，提供给监察处检查。教育部、省教育考试院会对监控录像回放进行抽查。

3.  考场办公室分发试卷录像：

对各教学楼考场办公室试卷分发过程进行录像，保留录像文件，提供给监察处检查。教育部、教育厅、省教育考试院会对监控录像回放进行抽查。试卷分发时间具体安排为：

英语四级：6月12日上午8:20-9:00，地点：一教学楼1104教室，二教学楼2J03教室，三教学楼3301教室。

英语六级：6月12日下午14:20-15:00，地点：二教学楼2J03教室，三教学楼3301教室。

四、CET考务工作职责分工

（一）考务组成员

主     考：郭国强（0731-88811149）

副  主  考：刘  征（0731-88811790）

听力副主考：肖平飞（0731-88811051）

防疫副主考：余新明（0731-88811688）

考务负责人：向占宏（0731-88811790）

汪小英（0731-88811024）

考 务专 干：黄  勤（0731-88811895）

（二）保密工作小组

组  长：向占宏

副组长：唐俐

保密室负责人：唐俐

防盗门钥匙掌管人：黄勤

铁皮门钥匙掌管人：吴岳峰

铁皮柜密码掌管人：曾伏科

保密室电话：0731-88811780

    考试期间值班人员：黄勤  值班电话0731-88811895

（三）试卷接送小组

    组长：向占宏

负责试卷接送工作人员：张雄、黄勤、钱毅、吴岳峰。

集合时间、地点：见保卫处接送试卷安排表

具体工作：11日上午9:00前往长沙市教育考试院领取英语四六级试卷；14日上午9:00送英语四六级试卷到湖南省中医药大学。

（四）考场办公室工作小组

组  长：刘征

副组长：向占宏

考务工作人员（见监考表）。

楼层巡考职责：负责监督本楼层监考人员工作，巡视考场纪律等。

听力巡考职责：保障楼栋听力设备运行正常。

听力播放职责：严格保密听力内容，播放听力磁带。

流动监考职责：负责将楼层情况报告给楼栋考务负责人，协助楼层巡考工作等。

工作安排见监考表。

（五）其他

考前、考中、考后其它工作由各部门协同完成。

五、召开CET考试考务工作会议

定于2021年6月11日（星期五）下午4：30在二教新阶一召开全国大学英语四、六级考试考前培训动员会议。

参与人员：全体考务工作人员

主持人：刘征

会议内容：

1.郭国强副校长传达湖南省2020下半年全国大学英语四、六级考试考务工作会议精神；

2.向占宏副处长对全体考试 工作人员进行考务培训。