为做好2021年12月18日举行的全国大学英语等级考试（以下简称CET）考务工作，根据湖南省教育考试院《银河yh0076于做好2021年上半年全国大学英语四六级考试组考工作的通知》（湘教考社字〔2021〕6号）文件精神，结合我校实际情况和做好考试过程中新冠肺炎疫情常态化防控工作，确保考试安全平稳顺利实施，特制定“2021年12月英语等级考试工作组考方案”。具体方案如下：
成立CET考试工作领导小组
组 长：郭国强
副组长：文炳勋 刘 征 余新明 黄 越
成 员：向占宏 王跃军 卿文洁 陆初卿 杨锴 欧阳海峰
成立CET考试新冠肺炎疫情常态化防控工作领导小组
组 长：刘茂盛
副组长：刘征 余新明 欧阳海峰
成 员：全体考务工作人员
各部门职责分工
外国语学院（责任人：黄 越，联系人：贺文静）
负责考试期间听力播放等相银河yh0076工作。
12月18日上午和下午，安排1人（刘智慧）在主校区二教学楼听力播放室（四楼英语电台办公室）播放听力，安排段丽、郭志林在雷锋校区在至诚楼（八楼听力播放室）播放听力。
保卫处（责任人：欧阳海峰，联系人：陈波）
负责试卷接送与保密值班、考试时的保卫等相银河yh0076工作，请保卫处根据下列工作安排相银河yh0076人员。
考场巡逻及安检工作：
12月18日考试当天，在一、二、三教学楼、雷锋校区至诚楼、至善楼设置警戒线，分别安排一名保安值班。另外安排两名保安分别在上午8:00-9:00、下午14:00-15:00在一、二、三教学楼、雷锋校区至诚楼、至善楼门口对监考人员进行安检，如有监考人员携带通讯工具，确认手机银河yh0076机后方能入场。
接送试卷安排
接送时间 | 集合地点 | 目的地 | 人员安排 |
12月17日上午9:00 | 办公楼前坪 | 长沙市教育考试院 | 1名公安、1名保安 |
12月20日上午9:00 | 三教学楼保密室 | 湖南省中医药大学 | 1名公安、1名保安 |
保密室值班安排
值班时间12月17日上午10:00—12月20日上午9：00
值班时间 | 值班地点 | 值班人员 | 值班负责人 | 负责人电话 |
12月17日 | 三教学楼保密室 | 3名保安1名公安 | | |
12月18日 | 三教学楼保密室 | 3名保安1名公安 | | |
12月19日 | 三教学楼保密室 | 3名保安1名公安 | | |
12月20日 | 三教学楼保密室 | 3名保安1名公安 | | |
12月16日下班前将相银河yh0076人员名单和联系方式发给教务处联系人。
学生工作部（责任人：杨锴，联系人：刘桢）
做好学生诚信教育。主要内容为：
学习教育部、省教育厅、省教育考试院有银河yh0076文件精神；
我校考风考纪的有银河yh0076文件，强调手机带入考场即为舞弊，舞弊将记入大学生诚信档案；
学习CET-4、CET-6考试考生守则。
12月17日前完成。
纪检监察处（责任人：卿文洁，联系人：唐俐）
对试卷交接、分发等环节进行监督，对保密室值班录像回放进行检查。
对试卷交接、分发等环节进行监督：
12月17日上午10点，安排人员在主校区三教学楼保密室，监督英语四六级试卷入库。
12月18日上午8：00和下午2：00，安排人员在主校区三教学楼保密室，监督各教学楼的工作人员领取英语四级试卷后，留守主校区三教监控室监督试卷发放、回收。
12月20日上午9:00，安排人员在主校区三教学楼保密室，监督试卷出库。
保密室值班录像回放检查：
安排人员从10月17日10:00起到21日9:00止，按照00:00-06:00、06:00-12:00、12：00-18:00、18:00-24:00时间段查看试卷保管监控录像，并填写《CET试卷保管六小时录像回放审看情况汇总表》，由教务处集中汇报给教育考试院。
党政办（责任人：陆初卿，联系人：唐俐）
提供接送试卷车辆。
12月17日上午9:00在办公楼前坪集合，目的地：长沙市教育考试院；
12月20日上午9:00三教学楼保密室集合，目的地：湖南省中医药大学
实验实训与网络教学中心（责任人：王跃军，联系人：曾伏科）
检修与保障语音设备正常运转，所有检修12月14日前完成，12月15日中午12:00-13:55，安排人员分别在主校区一、二、三教学楼负责听力试播。
12月17日（星期五）下午4：30在新阶一教室召开全国大学英语四、六级考试考务工作会议，4点15分前做好新阶一教室语音设备准备工作。
做好考试期间听力巡考人员工作安排。
12月18日上午和下午，分别安排人员在主校区三教学楼南栋、主校区三教学楼北栋、主校区二教学楼和主校区一教学楼负责听力巡考。
4.保障监控设备和专用网络设备的正常运转；
5.切断考试期间主校区一、二、三教学楼和雷锋校区至诚楼与至善楼的无线网络信号。
宣传部（责任人：文炳勋，联系人：张雄）
氛围营造、标语横幅等。校园宣传橱窗张贴严肃考风考纪，倡导诚信参考等喷绘、校园门口悬挂严肃考风考纪，倡导诚信参考等横幅，12月17日下班前布置到位。
每场考试提前1小时广播考试考生守则。
后勤处（责任人：余新明，联系人：钱毅）
小广告治理：清除教学楼范围内涉及四六级考试的小广告12月17日前布置到位。
提供考试期间(英语四级12月18日上午；英语六级:12月18日下午)水电、医疗、卫生等服务。保障考试期间水电供应；考试期间医疗人员正常值班；12月17日晚上6:00前教学楼卫生打扫完毕，以备布置考场。
保障主校区教室挂钟正常运行，并调校好每间教室挂钟时间与国际标准时间一致，调整雷锋校区电子时钟时间与国际标准时间一致，每场考试前布置到位。
安排打铃工作人员，保障打铃时间与国际标准时间一致，12月17日前布置到位。
12月18日打铃时间如下：
上午 | 下午 | 铃声 | 操作 |
8：45 | 14：45 | 短铃 | 开门，考生入场 |
9：00 | 15：00 | 长铃 | 银河yh0076门迟到考生禁止入场，考试开始 |
9：40 | 15：40 | 短铃 | 听力考试开始 |
11：10 | 17：15 | 短铃 | 提醒考试结束还有10分钟 |
11：20 | 17：25 | 长铃 | 开门，考试结束 |
考试地点：第一、二、三教学楼；雷锋校区至善诚楼、至善楼。
配合保卫处做好主校区三栋教学楼、雷锋校区至善楼、至诚楼的封闭和安保工作。
提前跟街道、社区疫情防控办公室对接并报告本次考试情况。
根据上级疫情防控要求做好学校疫情防控方案和12月18日的疫情防控工作。
做好疫情防控突发情况应急预案。
教务处（责任人：向占宏，联系人：曾伏科）
考务工作的组织安排，包括试卷接送、考试保密和监考人员遴选、培训等。主校区第一、二、三教学楼门口；雷锋校区至善诚楼门口、至善楼门口悬挂“2021年12月份全国大学英语四、六级考试银河yh0076考点”横幅，12月17日下午布置到位。
保密室录像：
12月17日-12月20日，对保密室全程录像，保留录像文件，提供给监察处检查。教育部、省教育考试院会对监控录像回放进行抽查。
考场办公室分发试卷录像：
对各教学楼考场办公室试卷分发过程进行录像，保留录像文件，提供给监察处检查。教育部、教育厅、省教育考试院会对监控录像回放进行抽查。试卷分发时间具体安排为：
英语四级：
主校区：12月18日上午8:20-9:00，地点：一教学楼1104教室，二教学楼2J01教室，三教学楼3301教室
雷锋校区：12月18日上午8:20-9:00，地点：至诚楼试卷分发室在L1303，考场办公室在L1321，至善楼试卷分发室、考场办公室在L2105
英语六级：12月18日下午14:20-15:00，地点：主校区一教学楼1104教室，主校区二教学楼2J01教室，主校区三教学楼3301教室。
CET考务工作职责分工
考务组成员
主 考：郭国强
副 主 考：刘 征
听力副主考：黄 越
防疫副主考：余新明
考务负责人：向占宏
汪小英
考 务专 干：曾伏科
保密工作小组
组 长：向占宏
副组长：唐俐
保密室负责人：唐俐
防盗门钥匙掌管人：曾伏科
保密室电话：0731-88811780
考试期间值班人员：曾伏科 值班电话0731-88811895
试卷接送小组
组长：向占宏
负责试卷接送工作人员：曾伏科、梁树初、王依、张雄、钱毅。
集合时间、地点：见保卫处接送试卷安排表
具体工作：17日上午9:00前往长沙市教育考试院领取英语四六级试卷；20日上午9:00送英语四六级试卷到湖南省中医药大学。
考场办公室工作小组
组 长：刘 征
副组长：向占宏
楼层巡考职责：负责监督本楼层监考人员工作，巡视考场纪律等。
听力巡考职责：保障楼栋听力设备运行正常。
听力播放职责：严格保密听力内容，播放听力磁带。
流动监考职责：负责将楼层情况报告给楼栋考务负责人，协助楼层巡考工作等。
工作安排见监考表。
其他
考前、考中、考后其它工作由各部门协同完成。
召开CET考试考务工作会议
定于2021年12月17日（星期五）下午4：30在二教新阶一召开全国大学英语四、六级考试考前培训动员会议。
参与人员：全体考务工作人员
主持人：刘 征
会议内容：
1.郭国强副校长传达湖南省2021年下半年全国大学英语四、六级考试考务工作会议精神；
2.向占宏副处长对全体考试工作人员进行考务培训。
银河yh0076教务处
2021年12月13日
