各教学单位:
根据教务处、学生处、纪检监察处联合下发的《银河yh0076于做好2020级、2021级学生入学资格复查的通知》要求,各二级学院认真组织开展了我校2020级、2021级学生入学资格复查工作。但由于种种原因,现仍有部分学生未进入智能身份核验信息系统进行身份复查或上传资料不完整,也有一部分学生复查后未通过比对。为促进本项工作的顺利完成,保障学生的权益,确保无冒名顶替上大学现象发生,现就做好下阶段工作要求通知如下:
一、继续利用身份核验系统完成相银河yh0076工作
1.未参与入学资格复查的同学或上传资料不完整的同学,要求在各班级辅导员的组织与见证下,必须进入智能身份核验信息系统进行身份复查并进行电子信息采集,确保不漏一人,不错一人。
2.对已参加身份核查但未通过的同学,要求在各班级辅导员的组织与见证下,再进入智能身份核验信息系统重新进行身份复查。在复查的过程中,要求学生自拍的照片要清晰,露出额头、双耳、眼睛、眉毛,不得化浓妆,不得使用美颜或修图软件。
此项工作务必在11月25日前完成。
二、认真组织学生入学资格人工复查工作
(一)做好档案复查工作
学生在智能身份核验信息系统核查未通过身份核验,主要是两个方面的原因:一是自拍照片与身份证照片比对没通过;二是自拍照片与高考图像信息招生录取照片比对没通过。为慎重起见,各教学单位要组织两名以上专门人员对未通过系统核查的学生进行人工复查。
1.复查的材料。主要包括招生录取材料(准考证、录取通知书、高考加分资格证明、身份证、录取考生名册等)、档案材料(姓名、家庭成员、户籍、高中就读学校、成绩等)、身份材料(身份证、户口迁移证)等。
2.核对内容
主要包括6个方面的核对,即:
①姓名核对:核对学生录取通知书上的姓名、学生身份证上的姓名与学生所填《新生入学登记表》是否笔画完全相同(汉字简繁体的不同也视做姓名不符);
②照片核对:核对学生录取通知书上的照片、新生准考证上照片是否一致,并为报到学生本人;同时核对新生所执身份证上照片是否为报到学生本人;
③身份证号码核对:核对学生身份证号码、新生入学登记表》上的身份证号码,以及迎新系统中的身份证号码是否一致;
④出生日期核对:核对学生身份证上的出生日期与《新生入学登记表》中所填的出生日期是否一致;
⑤民族核对:核对学生身份证上的民族与《新生信息核对表》中所列的民族是否一致;
⑥户籍核对:核对学生户籍材料上的家庭主要成员、社会银河yh0076系、籍贯与《新生信息核对表》中所列的是否一致。
学生以上6种信息经核对完全一致,则表示学生入学资格复查准予通过,并由复核人填写《银河yh0076新生入学资格人工复查情况登记表》(见附件),报学院分管领导签字,加盖学院公章,由学院统一收齐后送教务处招生办公室。
说明:学生在复核阶段如不能出示身份证原件、没有携带录取通知书和准考证,均不得参与人工复核,并要求学生在两周内准备好相银河yh0076证件(如新生准考证遗失,可回新生所在高中或教育局开具证明),待学生证件到位后由学院重新组织审核。
3.完成时间:11月30前。
(二)做好专业技能复查工作
学生报到后,体育学院要组织对休闲体育专业学生进行入学专业技能复测,对存疑人员要及时将相银河yh0076情况报教务处招生办公室,由招生办公室进一步处理。此项工作须在11月30日前完成。
(三)做好学生体检复查工作
由学生处组织对报到的新生进行全面体检复查。对隐瞒既往病史或发现与原体检结论不符者,要将具体情况及时转告教务处招生办公室进行处理。对在复查中发现身心状况不适宜在校学习的学生,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,学院要协助学生办理保留学籍手续。
三、新生信息不完整或不符的处理
1.缺失录取通知书、准考证:由新生本人作出书面说明,由审查人员签字确认后存档,作为复查重点进行身份复核。
2.父母姓名不一致:由新生本人作出书面说明,并附户籍所在地公安户籍证明材料。
3.缺失高中档案:查明原因,尽快补齐,作为复查重点进行身份复核。
4.档案中记载的身份证号码与实际身份证号码不一致:要求新生做出书面说明,并回档案学校纠正和作出说明,作为复查重点进行身份复核。
5.高考享受加分照顾的新生:要对其高考加分资格证明材料,进行逐一核查。
四、完成入学资格复查工作报告
新生入学资格复查完成后,由各二级学院统一填写《20**年**学院新生入学资格复查报告》(见《银河yh0076于做好2020级、2021级学生入学资格复查的通知》附件3),并经学院复查人签字确认,由学院院长、总支书记审核签名加盖单位公章后报教务处,确认完成本教学单位新生入学资格复查工作。
银河yh0076新生入学资格人工复查情况登记表.docx
附件1:
银河yh0076新生入学资格人工复查情况登记表
学生姓名 | 性别 | 学号 | 专业 | 级别 | 班级 |
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姓名核对 | 照片核对 | 身份证号码核对 | 出生日期核对 | 民族核对 | 户籍核对 |
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核查结论 |
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备注:1.如学生入学资格核查无问题,请在核查结论填写:“经核查,未发现此生有冒名顶替上大学等行为。”2.如复查后发现某一方面存在疑虑,也请说明。
复查人员签名
***专业复查人(签名):
***专业复查人(签名):
学院负责人签字:
学院盖章:
年 月 日