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馆办公室工作职责

一、在馆领导指导下,负责办理全馆各项行政事务工作,并检查工作计划、规章制度执行情况,协助馆领导做好馆内各部门之间的协调工作。

二、负责文件的收集、办理及归档。负责提出文件的拟办意见和图书馆文件、文书的起草,草拟工作计划与工作总结,负责馆务会议的记录,及时处理馆长信箱的来信,协助馆长处理阳光服务平台信息。

三、负责信息收集整理与宣传报送工作,担任办公系统的网上信息联络员工作,做好上传下达、下情上达等协调工作。

四、负责对外联络、接待校内外来访者,协助组织各种会议、活动,并做好来访记录。

五、负责资产管理工作,负责办公用品的采购、保管、发放以及全馆财产、设备的管理和联系维修等工作。

六、负责编报全馆业务统计报表。

七、负责办理财务手续(凭证审核、报销、记账、报表),要求认真、细致,及时向领导反馈有银河yh0076经费使用情况。

八、负责全馆人员的考勤管理、保洁管理及临时工管理工作,负责图书馆加班费、劳务费等的制表、领取、发放工作,协助工会做好员工福利工作,协助馆领导做好离退休人员的相银河yh0076工作。

九、负责馆内基础设施(馆舍、水电)改造、维修的计划和组织实施及全馆电话开通、取消、功能变更、缴费、保修。

十、负责全馆的消防、治安,及时处理工作中存在的问题,保证工作的正常运转及安全。

十一、负责读者借阅证的发放、挂失、补办等工作。处理污损、遗失图书的赔偿事宜,办理教职员工、学生离校的退证及盖章手续。

十二、完成馆领导交办的其它工作。

联系方式

办公地点:图书馆410室

联系电话:88811136



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